OFFICE MANAGER (H/F)

TALENTS SEARCH

Missions générales du poste Dans le cadre du démarrage de nos activités, nous recherchons un Office Manager pour notre siège situé à Abidjan. Sous l’autorité directe de la Direction Générale et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe de gestion, le rôle de l’Office Manager consistera à alléger la Direction Générale pour qu’elle puisse pleinement se consacrer à ses missions stratégiques et managériales. Il/Elle sera chargé du bon fonctionnement, de la coordination, tout comme de la supervision de notre bureau à Abidjan. Ses missions seront principalement axées sur l’administratif, les ressources humaines et les services généraux. Missions détaillées du poste: En tant que Office Manager vos responsabilités incluront mais ne se limiteront pas uniquement à: Gestion administrative: Prendre en charge la gestion du courrier entrant et sortant, la distribution de celui-ci en interne Organiser les réunions d’équipes, les conseils d'administration, les comités d’investissement, les déplacements (réservations de billets, d’hôtels, etc.) S’occuper des questions de protocole et de coordination relatives à la réception des visiteurs Recevoir les visiteurs et répondre à leurs questions avec tact et discrétion Préparer et faire les commandes de fournitures de bureau Rédiger des synthèses, des notes de réunions et des...

Côte d’Ivoire : Abidjan

2020-10-04

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Assistante de Direction option Comptable

AS CONSEILS

Société de Conseils et d'Intermédiaire de Commerce en Côte d’Ivoire, dans le cadre de sa première session 2018 recrute, pour un de ses partenaires une Assistante de Direction option Comptable. Missions: Votre fonction sera de: A/- ASSISTANAT- Accueillir une clientèle;- Filtrer des appels téléphoniques;- Assurer un accueil téléphonique;- Renseigner un client;- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur;- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...);- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour);- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.);- Réaliser la gestion administrative des contrats;- Organiser et réaliser des déplacements professionnels;- Préparer et organiser des réunions;- Saisir des documents numériques;- Réaliser la gestion administrative du courrier. B/- COMPTABLE- Gérer la caisse;- Enregistrer des opérations comptables;- Établir des déclarations fiscales et sociales;- Réaliser un suivi de trésorerie;- Établir un état de rapprochement bancaire;- Réaliser des opérations de recouvrement de créances;- Réaliser des opérations de suivi des paiements;- Effectuer une relance client;- Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les...

Côte d’Ivoire : Abidjan

2018-04-07

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TECHNICIEN TELECOM INFORMATIQUE ET SÉCURITÉ ELECTRONIQUE MULTI-POSTE

AS CONSEILS

Missions: • Pour gérer les taches techniques • Coordonné et exécuté le planning de maintenance client et interne • Gérer les projets qui lui seront assignés • Installer et mettre en service des systèmes de réseaux informatiques sécurité électronique et de télécommunications en suivant les procédures établies dans le cahier des charges (raccordement de tous les appareils informatiques et téléphoniques avec le réseau externe, implantation des logiciels…), • Aider et conseiller les utilisateurs lors de la mise en fonctionnement des systèmes, • Réaliser la maintenance préventive, effectuer la mise à jour des équipements, contribuer à faire évoluer le réseau selon les besoins, • Intervenir en cas de panne, diagnostiquer et résoudre les dysfonctionnements, • Commander du matériel, des câbles ou des appareils dans le cadre d’une réparation ou d’un renouvellement du système, • Apporter un appui technique lors d’une démarche commerciale. • Réaliser des schémas lors de la conception d’un système • Tester le système sur maquette ou sur des logiciels, • Participer aux essais (prototype), • Rédiger le dossier technique du système, • Suivre les chantiers d’installation, • Analyser une panne, procéder au remplacement d’éléments défectueux, proposer des améliorations, • Assurer la maintenance (entretien régulier) et une...

Côte d’Ivoire : Abidjan

2020-01-27

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OFFRE D'EMPLOI- COMMERCIAL TERRAIN (h/f)

GDBCONSULTING

Au sein de notre entreprise,  vous serez en binôme avec la directrice de GDBCONSULTING et Le représentant légal de notre client dans le pays. Vous aurez l'opportunité de développer votre sens commercial et votre passion pour la vente de produits ou services de nos clients. Voici vos principales tâches au sein de notre agence conseil: a) Prospection téléphonique auprès des cibles afin de cerner leurs besoins. b) Prise de rendez-vous c) Identifiez et qualifiez les besoins des clients d) Suivi des commandes e) Programmation et gestion des animations commerciales au besoin f) S’assurer du développement du chiffre d’affaire de votre secteur g) Reporting journalier de vos activités. VOS OBJECTIFS HEBDOMADAIRES: Dépôt de courriers dans les entreprises, Prospection téléphonique, Prise de rdv, Recherche et gestion de la logistique terrain Reporting ORGANISATION DU TRAVAIL: En 4 jours de terrain par semaine, rencontrez les responsables d’entreprise afin de ventre nos prestations En 1 jour au bureau, travaillez sur les reporting, préparez les mailings de relance, actualisez la base de données et assistez à la réunion d’équipe. Reporting journalier de 15mn par skype/Webwhat App avec votre Manager basé en France. EVOLUTION DU POSTE Création du poste de Commercial Pays pour la Cote d'Ivoire et contrat de travail  selon...

Côte d’Ivoire : Abidjan

2018-04-16

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ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

MD HOLDING

MD Holding Recrute : Pour le compte d’une structure spécialisée dans la formation et la traduction des documents en Anglais, Espagnole et Allemand (01) Une Assistante de Direction Bilingue MD Holding, est une firme Internationale spécialisée dans l’Audit et le Conseil aux organisations, le recrutement, le travail temporaire, la Formation, le Conseil en Ressources Humaines, la Sous-traitance, l’Assistance Technique, le Conseil en appels d’offres. MD Holding recrute pour le compte d’une structure spécialisée dans la formation et les traductions de Documents en Anglais, Allemand, Espagnol,  une Assistante de Direction dont les attributions seront les suivantes : Activités principales  : Sous la supervision du Directeur Général, vos missions seront les suivantes : Tenir l’agenda électronique et Assurer la veille des Emails du Directeur Général ; Filtrer les appels téléphoniques et les Visites ; Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et Faxe ; Contrôler les courriers de la Direction Avant la présentation à la Signature ; Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte –rendus, rapports, notes, convocations aux réunion, préparer les Assemblées Générales.. ; Assurer la Diffusion et la Circulation de l’information en interne te en externe auprès des personnes concernées ;...

Côte d’Ivoire : Abidjan

2020-02-01

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ASSISTANTE DIRECTION BILINGUE

MD HOLDING

Pour Une société d’Analyse d’Intelligente des Données en temps réel Une Assistante de Direction MD Holding, est une firme Internationale spécialisée dans l’Audit et le Conseil aux organisations, le recrutement, le travail temporaire, la Formation, le Conseil en Ressources Humaines, la Sous-traitance, l’Assistance Technique, le Conseil en appels d’offres.  MD holding recrute pour le compte d’une société  spécialisée dans les solutions de pointe (systèmes, outils et logiciels intelligents) a ux agences gouvernementales ainsi qu’au secteur privé, en vue de les rendre plus performantes grâce à l’analyse intelligente des données, Un Assistante de Direction  dont les attributions seront les suivantes :   Activités principales  : Sous la supervision du Directeur Général, vos missions seront les suivantes : Tenir l’agenda électronique et Assurer la veille des Emails du Directeur Général ; Filtrer les appels téléphoniques et les Visites ; Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et  Faxe ; Contrôler les courriers de la Direction Avant la présentation à la Signature ; Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte –rendus, rapports, notes, convocations aux réunion, préparer les Assemblées Générales.. ; Assurer la Diffusion et la Circulation de l’information en interne te en...

Côte d’Ivoire : Abidjan

2020-01-06

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Superviseur Assistance Technique Niveau 2 F/H

ORANGE

Missions: Rattaché (e) au Chargé de Plateaux, vous avez pour mission d’encadrer une équipe de conseillers clients sur l’assistance technique niveau 2 téléphonique des clients Grand Public afin de garantir une excellente qualité de service et une amélioration du SAV d’Orange Côte d’Ivoire sur le Fixe, le Mobile et l’Internet. A ce titre, vous êtes chargé(e) de: Assurer le bon fonctionnement du plateau Assistance Technique Niveau 2 Relayer auprès de son équipe les orientations et axes de développement stratégiques Développer les compétences de vos collaborateurs propres au SAV en ligne: aisance dans l’aide à l’usage des produits et services, posture de coach, prise en charge de bout en bout des demandes d’assistance, prise en compte des capacités du client, précision du diagnostic établi, explication claire et simple de l’anomalie rencontrée. Accompagner les méthodologies d’assistance en ligne: questionnaires simples et précis, point de contrôle spécifique au motif d’appel, empathie, fraîcheur dans l’expression, la concision et la disponibilité. Créer une dynamique d’amélioration continue et conseiller pro-activement ses collaborateurs grâce à des feedbacks réguliers, des évaluations qualités et la mise en place de plan de formation adaptés aux besoins de chacun Assurer le coaching des conseillers clients sur...

Côte d’Ivoire : Abidjan

2018-10-14

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