Assistant Administratif (H/F)
MANAGEMENT SCIENCES FOR HEALTH
Overview L’Assistant (e) Administratif (ve) aide constamment et principalement la gestion du téléphone et la couverture de l’accueil à MSH en Côte d'Ivoire. Il/elle est responsable des appels téléphoniques entrants et sortants, distribue le courrier, fax, et les livraisons générales en temps opportun, et accueille et propose une assistance générale au personnel et aux visiteurs d'une manière professionnelle, sympathique et courtoise. En outre, il/elle sert de ressource pour le personnel en ce qui concerne l'information générale du bureau, tenir des registres et des fichiers, d'aider à des tâches de secrétariat, et fournir des informations sur les lieux de réunion, la rédaction des comptes rendus. L’Assistant(e) Administratif (ve) veille à ce que les activités de support soient menées conformément aux politiques et procédures de MSH et en conformité avec les règlements de l’USAID. Il/elle connait, adhère et veille au respect des normes de l’institution et des bailleurs en matière d’intégrité. Specific Responsibilities Répondre aux appels provenant des partenaires et l’accueil des visiteurs aux bureaux. Maintenir un calendrier du projet avec les dates des ateliers et réunions avec les partenaires, les jours fériés (Ivoiriens et américains), liste des contacts et les autres à définir. Assurer la gestion...
Côte d’Ivoire : Abidjan
2018-08-27
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