Admin and Finances Assistant
CARE
CARE International au Mali recherche un ADMIN AND FINANCES ASSISTANT La candidature des femmes est fortement encouragée ainsi que les ressortissants de la localité RESUME DU POSTE Sous la supervision du District Lead de Douentza, l’Admin & Fin. Assist assure un service de qualité dans le cadre de l’exécution des activités du programme HARANDE sur la base de Douentza. RESPONSABILITES Rôle 1: Logistique, Administration et Ressources Humaines: – Gestion du système d’approvisionnement (Réception des besoins par mail avec codes budgétaires à charger, saisie des DA dans le système, recherche de cotations (pro-forma), finaliser et documenter le choix des fournisseurs selon les seuils, élaboration des Bons de commande, des contrats, des demandes de paiement selon les seuils fixés, mise en place de la liste des fournisseurs/prestataires agréés); – Organisation des réunions, ateliers, rencontres, séminaires – Gestion des magasins, des stocks, des équipements (inventaires, enregistrement des biens dans le registre, codification…); – Gestion du parc auto, motos, pinasse, pirogue, générateur (ravitaillement en carburant, gestion des TOMCARD, suivi des maintenances et réparations, utilisation des carnets de bord, organisation du planning des mouvements); – Etablir les correspondances et les ordres de mission pour le...
Côte d’Ivoire : International
2018-04-14
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