Responsable Administratif et Financier

Présentation de l’entreprise  EF en Côte d'ivoire, Expertise France apporte un appui au ministère de la Santé et de l'Hygiène Publique (MSHP) pour l'amélioration de l'accès à la charge virale VIH, à travers le projet OPPERA. C'est dans ce contexte que le poste de Responsable Administratif et Financier (RAF)est ouvert pour assurer la supervision administrative, comptable et financière du projet. Basé à Abidjan, le poste est rattaché au Département Santé d'EF, sous la supervision du Responsable de projet pays OPPERA et en coordination technique de l'équipe d'EF à Paris. Missions du poste A ce titre, le/la Responsable Administratif et Financier se chargera plus particulièrement d'intervenir dans les champs suivants: La gestion comptable du projet Préparer les demandes de paiement du projet; Veiller à ce chaque dépense est appuyée par une pièce justificative probante et en conformité avec les procédures d'achat d'Expertise France et du projet (respect des seuils de mise en concurrence et seuils d'engagement des dépenses); Paramétrer et saisir les journaux de caisse et banque du projet; Suivre les opérations financières du compte bancaire du projet (frais bancaires, retraits, règlements) et préparer les chèques et virements; Assurer la numérotation, le classement méthodique et l'archivage des pièces comptables...

Côte d’Ivoire : Abidjan

2020-01-19

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Planificateur Senior Heavy Mobile Engins

ENDEAVOUR MINING

Tâches: Sous la supervision du superintendant de la planification de la maintenance, le responsable de ce poste assumera les responsabilités principales suivantes Missions: Le rôle du Planificateur Senior HME est d'assister l'équipe de maintenance de la centrale en développant et en mettant en œuvre des activités de maintenance préventive pour le site du projet. S'assurer que les procédures de planification de la maintenance et le système de planification de la maintenance sont suivis ; Planifier la maintenance préventive, améliorer la productivité et la qualité de la production en anticipant et en éliminant les retards potentiels grâce aux ressources de maintenance de la planification stratégique ; Distribuer chaque jour le programme de maintenance préventive à l'équipe de maintenance ; Communiquer étroitement avec le technicien en cas de problème concernant les performances de l'équipement, une panne ou une urgence ; Prévoir les pièces et le matériel pour tous les travaux d'entretien planifiés et assurer la livraison des pièces sur le site avant l'heure requise ; Recueillir des données, mettre à jour les rapports de maintenance et distribuer les rapports quotidiens de machine en panne, rapports de KPI quotidiens ; Recueillir et mettre à jour les données pour le rapport mensuel ; S’Assurer que...

Côte d’Ivoire : Abengourou - Abidjan - Aboisso - Adzopé - Agboville - Bondoukou - Bongouanou - Bouaflé - Bouaké - Bouna - Boundiali - Dabou - Daloa - Daoukro - Dimbokro - Divo - Duékoué - Ferkessédougou - Gagnoa - Guiglo - Katiola - Korhogo - Man - Mankono - Minignan - Odienné - San-Pédro - Sassandra - Séguéla - Soubré - Touba - Toumodi - Yamoussoukro - International

2019-10-01

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Responsable Logistique International Bilingue Anglais (F/H)

UMO INTÉRIM

Nous recrutons un Responsable Logistique International Bilingue Anglais (F/H). Missions: Vous êtes en charge de la gestion des expéditions, l'importation, l'exportation; Vous travaillez étroitement en collaboration avec les prestataires 3PL entrepôts et transitaires dans la région EMEA; Vous suivez et développez les expéditions et apportez des améliorations; Vous créez le manuel AWB et suivez les expéditions si nécessaire; Vous créez manuellement des factures commerciales avec les codes HTS et numéros de licence de bien à double usage; Vous travaillez de façon indépendante avec les entités, telles que la finance, la qualité, les ventes, etc; Vous être l'interface avec le développement de produits, l'approvisionnement, la fabrication, la finance et d'autres fournisseurs pour déterminer et/ou valider la classification, l'estimation des coûts de transport, le pays d'origine et les exigences marketing; Vous faites des recherches sur les réglementations douanières, déterminant la base réglementaire et interprétative pour la classification, les inscriptions légales et les décisions d'estimation et communique les informations pertinentes au directeur logistique; Vous apportez l'expertise dans le développement de procédures compétitives pour les flux de transport; Vous travaillez avec l'équipe logistique pour...

Côte d’Ivoire : Abidjan

2019-11-05

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Responsable Administratif et Financier

EXECUTIVE

FINALITÉ DU POSTE: Veiller à la bonne gestion, à la supervision, à la coordination et au contrôle des activités du Département Administratif et Financier conformément à la politique définie par la Direction Générale. ENVIRONNEMENT DU POSTE: POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE DU POSTE 1. Le rattachement hiérarchique du poste: Le Responsable Administratif et Financier est rattaché hiérarchiquement au Directeur Général. 2. Le commandement hiérarchique: Le Responsable Administratif et Financier exerce un commandement hiérarchique sur les Départements et Services dont il a la charge: Le Département Comptabilité et Fiscalité; Le Département Contrôle de Gestion; Le Service Trésorerie. Informatique. Moyens généraux. Logistique. Approvisionnement (hors achat locaux de maïs). RELATIONS OPERATIONELLES/FONCTIONNELLES 3.1. Dans sa société Le Responsable Administratif et Financier entretient des relations opérationnelles et fonctionnelles avec toutes les autres Directions et de façon plus générale avec l’ensemble des collaborateurs de la société. 3.2. Auprès d’interlocuteurs extérieurs Il entretient des relations régulières avec: Les partenaires Institutionnels Les sous-traitants; Les banques; Les assurances; Les fournisseurs. 3.3. Avec le Siège Le Responsable Administratif et Financier entretient des relations fonctionnelles...

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2021-06-18

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Responsable Achat/Logistique et Moyens Généraux

EXECUTIVE

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un Responsable Achat/Logistique et Moyens Generaux (H/F). Missions: Rattaché au Country Manager, le/la Responsable Achat/Logistique et Moyens Généraux,sera en charge de coordonner les activités d’approvisionnement et la mise en place de procédures. Vos missions:   Création du département Logistique et Moyens Généraux:  Mise en place d’une politique de gestion des stocks et d’approvisionnement interne Rédaction des procédures et vulgarisation auprès des équipes  Gestion des importations auprès de fournisseurs à l’étranger  Gestion des commandes, des transporteurs et transitaires (cotation, DPI, assurances) S’assurer du respect des prix d’achat et des accords contractuels Gestion des achats de marchandises auprès de fournisseurs locaux  Gestion des commandes S’assurer du respect des prix d’achat et des accords contractuels Identification de nouveaux fournisseurs locaux dans le cadre de lancement de nouveaux produits  Gestion et approvisionnement des centres de profit au niveau national  Décision d’envoi de stocks dans les agences et les dépôts S’assurer de la livraison dans les meilleurs délais et coûts Formation des équipes aux procédures de gestion de stock et à l’utilisation des logiciels dédiés Définition et suivi des indicateurs de performance...

Côte d’Ivoire : Abidjan - International

2020-04-07

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Senior Subgrants & Finance Officer

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Job Description International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes. Tâches et Responsabilités: Assister les sous récipiendaires dans la préparation et la révision des propositions budgétaires. Faire le suivi et l'analyse du budget des partenaires en collaboration avec le programme. Veiller à ce que les dépenses des sous récipiendaires respectent les clauses de l'accord definancement; Veiller au respect des règles et procédures d'IRC et du bailleur; Veiller à l'exactitude des informations...

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2023-07-25

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Responsable des Services Généraux

WADI

Description du poste  Le Responsable des Services Généraux est chargé de coordonner et superviser l'ensemble des activités liées aux moyens généraux, à la gestion du stock et à la logistique au sein de l'entreprise. Son rôle vise à assurer le bon fonctionnement des infrastructures et des services nécessaires au quotidien. Responsabilités principales   1. Gestion des Moyens Généraux: Superviser l'entretien des locaux, des équipements et veiller à leur bon état. Gérer les contrats avec les prestataires de services (nettoyage, sécurité, maintenance, etc.). Organiser et coordonner les déménagements ou réaménagements internes. 2. Gestion du Stock: Optimiser la gestion des stocks en veillant à la disponibilité des produits nécessaires. Suivre les niveaux de stock, effectuer des inventaires réguliers et proposer des ajustements. Collaborer avec les fournisseurs pour garantir des approvisionnements efficaces. 3. Logistique: Superviser la chaîne logistique, de la réception à la distribution des produits. Coordonner les opérations d'expédition et de réception, en garantissant l'efficacité et la conformité. Mettre en place des procédures visant à améliorer la qualité des opérations logistiques. 4. Sécurité: S'assurer du respect des normes de sécurité dans les locaux et en matière de stockage. Mettre en place des...

Côte d’Ivoire : Abidjan

2024-02-24

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Chef de Cuisine

LA MAISON DE L'HÔTELLERIE

Mission Mise en place de la production culinaire du petit déjeuner, du déjeuner et du diner. Gestion des activités opérationnelles; la gestion de toutes les réquisitions, de la réalisation des banquets et pause-café. Contribuer à la fidélisation et au développement de la clientèle. Garantir la satisfaction du client et la qualité du service rendu. Principales responsabilités/activités- Elaborer les menus et prévoit les approvisionnements;- Assurer la responsabilité du fonctionnement de l’ensemble de la cuisine;- Diriger et coordonner le travail des autres agents de la cuisine;- Elaborer les menus selon les stocks de marchandises dont il dispose, les possibilités d’approvisionnement, le type de clientèle et les suggestions formulées;- Prévoir les achats en fonction des menus, des arrivages et des stocks disponibles;- Déterminer les quantités à acheter en fonction de la période (haute, basse saison, jour) et de la fréquentation des jours précédents, en apportant des pondérations;- Etre amené à partager la décision du choix des approvisionnements avec la Direction, l’Econome ou le Chef acheteur, en fonction de l’organisation du travail,- Passé ses commandes, réceptionner les marchandises, contrôler la qualité et la quantité,- Procéder aux rectifications nécessaires (sauce manquée, etc.),- Se réserver les...

Côte d’Ivoire : Abidjan

2018-12-30

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