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Buyer Payement Planner- Abidjan

UMO INTÉRIM

Société: Notre client, active dans l’achat et fourniture de matériels industriels et miniers en Afrique de l’Ouest, afin de soutenir sa croissance, recherche un Buyer Payement Planner qui rapportera à la responsable achats et approvisionnement. Taches et responsabilités : Gestion de procédure de référencement fournisseur Lancer les RFQ pour la fourniture des biens et services Analyser et sélectionner les offres en fonction du prix, des délais, de la qualité, des conditions de paiement Préparation des contrats commerciaux divers Assurer la coordination entre l'équipe comptable et les achats Préparer les bons de commande, lettres d’attribution de services et documents contractuels Tenir à jour le registre de commande d’achat, le registre des contrats, le registre des vendeurs par catégorie pour référence future Tenir à jour les archives des bons de commande et des contrats, en version physique et numérique Examiner les factures du fournisseur et confirmer qu’elles correspondent aux prix unitaires et aux conditions de paiement Effectuer d'autres tâches connexes qui seront assignées de temps à autre par le responsable Se comporter avec respect envers ses collègues, les clients et fournisseurs Porter ses équipements de protection Individuelle dans les zones concernées et suivre les procédures en vigueur.

Côte d’Ivoire : Abidjan

2023-08-07

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Finance & Admin Assistant, Ivory Coast

UMO INTÉRIM

The Assistant will work closely with the Associate Finance & Administration and other staff to provide financial, administrative and logistical support to the team. Responsibilities Support the reviewing of invoices, payments, vouchers, receipts Support the approval and payment process of invoices and expenses Assist in payment of statutory deductions for Rainforest Alliance staff Scan vouchers, contracts and other relevant documents Keep the archive (hard copy and digital) up to date Provide organizational and logistical support for workshops, events, meetings and trips Support the procurement processes Monitor and order office supplies and equipment Assist in updating office asset register Responsible for tagging office assets Receive and direct visitors Support the maintenance and cleanliness of the office premises Support vehicle management Performs any other duties that may be assigned from time to time

Côte d’Ivoire : Abengourou - Abidjan - Aboisso - Adzopé - Agboville - Bondoukou - Bongouanou - Bouaflé - Bouaké - Bouna - Boundiali - Dabou - Daloa - Daoukro - Dimbokro - Divo - Duékoué - Ferkessédougou - Gagnoa - Guiglo - Katiola - Korhogo - Man - Mankono - Minignan - Odienné - San-Pédro - Sassandra - Séguéla - Soubré - Touba - Toumodi - Yamoussoukro - International

2020-04-11

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Assistante de Direction Bilingue

UMO INTÉRIM

Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction Bilingue. Mission du poste: Assister le Directeur et le Directeur Commercial afin d'optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunion, accueil...) Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des différents Services Finalité du poste: Aider les deux (2) Directeurs en les déchargeant de toutes les tâches administratives, gérer leurs agendas et jouer un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs. Tâches: Organiser les plannings et les déplacements des Directeurs Planifier et organiser des réunions et des évènements : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et d'actions, préparer les supports Garantir le fonctionnement efficace de l'activité des Directeurs et contribuer à l'organisation de la vie interne en se positionnant en ressource et conseil sur les usages et procédures de l'entreprise Gérer l'information et en faciliter l'accès Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et au pilotage ; concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi Coordonner les moyens humains, administratifs, logistiques et techniques...

Côte d’Ivoire : Abidjan

2024-07-15

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Stage Rémunéré- Documentaliste / Aide Documentaliste

LYCÉE INTERNATIONAL DESCARTES

Le Stagiaire sous la supervision du documentaliste responsable du CDI devra : Contrôler les activités des utilisateurs Tenir globalement le CDI : tables, chaises, affichage, signalétique, archives, documentation Veiller au strict respect du matériel Enregistrer les utilisateurs désireux d’emprunter des documents Les Prévenir des retards éventuels Connaître et savoir repérer les documents non empruntables Rechercher les ISBN pour finaliser les commandes Participer à l’inventaire Entretenir les documents Saisir et coller les cotes Concevoir et réaliser des projets pédagogiques Exécuter toute autre tâche en rapport avec le centre de documentation sur demande du responsable de centre de documentation

Côte d’Ivoire : Abidjan

2022-01-31

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Commercial Assistant Marché Publics H/F

EZOF IMPEX CI

Placé sous la responsabilité du Responsable de développement commercial, il sera chargé (e) de: Consulter la revue des marchés publics et de la presse quotidienne; Monter les offres de marché public national et international; Archiver physiquement et numériquement les offres soumises et les marchés exécutés;

Côte d’Ivoire : Abidjan

2023-01-29

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Chargé Recrutement H/F

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Job Description International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes. Tâches et Responsabilités: Sous la supervision de la Responsable Nationale RH, le Chargé Recrutement H/F est responsable de toutes les missions de recrutement et a pour mission principale de rechercher les profils correspondants aux besoins de l’organisation conformément à la politique d’acquisition et de développement des compétences de IRC. Gestion des recrutements Participer à la définition de la politique et à la...

2023-07-25

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Officer Technique Santé

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Job Description International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. IRC et ses employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Equité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail et les représailles. Depuis octobre 2022, International Rescue Committee (IRC) en collaboration avec le groupe italien Ente Nazionale Idrocarburi (ENI) se propose de renforcer le système de santé ivoirien en général et celui du Sud Comoé en particulier à travers un projet global prenant en compte la réhabilitation et l’équipement des centres de santé, le renforcement des capacités du personnel de santé, le soutien aux activités cliniques dans les centres de santé ainsi que les activités de mobilisation et sociale pour une meilleure fréquentation des centres de santé. Ce projet, qui sera mis en œuvre dans la région sanitaire...

2023-04-25

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Assistant Officer Technique

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Job Description International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. IRC et ses employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Equité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail et les représailles. Depuis octobre 2022, International Rescue Committee (IRC) en collaboration avec le groupe italien Ente Nazionale Idrocarburi (ENI) se propose de renforcer le système de santé ivoirien en général et celui du Sud Comoé en particulier à travers un projet global prenant en compte la réhabilitation et l’équipement des centres de santé, le renforcement des capacités du personnel de santé, le soutien aux activités cliniques dans les centres de santé ainsi que les activités de mobilisation et sociale pour une meilleure fréquentation des centres de santé. Ce projet, qui sera mis en œuvre dans la région sanitaire...

2023-04-30

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Secrétaire Administrative

TAC'INTER

Mission: En relation avec la direction générale, vous assurerez la bonne gestion administrative de l'entreprise au quotidien, vous participerez à son bon fonctionnement. Vous assurerez l'interface avec les interlocuteurs internes / externes de l'entreprise. Taches: 1. L'accueil et la communication a. Assurer l'accueil physique des visiteurs; b. Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques et répondre à des questions simples que lui posent ses interlocuteurs; c. Réaliser des appels téléphoniques sur directive; d. Réceptionner et transmettre les courriers et e-mails. 2. Secrétariat administratif a. Saisir, mettre en forme tous types de documents; b. Mettre sous pli ou sous reliure tous types de documents; c. Assurer le suivi des commandes chez les fournisseurs et réaliser les bons d'entrée et de sortie de stock; d. Gérer l'agenda des responsables; e. Prendre en note les échanges; f. Trier, classer et archiver les documents et dossiers; g. Assurer le suivi des véhicules de la société (carburant, entretien, péage, assurance); h. Assurer le suivi de la petite caisse. 3. Suivi RH a. Assurer la Directrice Générale dans la constitution des dossiers des stagiaires entrants; b. Mettre en forme des plannings et remettre les plannings aux salariés et aux stagiaires concernés. Documents à élaborer et/u...

Côte d’Ivoire : Abidjan

2020-02-25

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Assistant Administratif et Financier (H/F)

UNDP

Background Le programme de Réforme du Secteur de la Sécurité (RSS) initié par le Président de la République au sortir de la crise postélectorale, en avril 2012, aborde la sécurisation des populations dans tous ses aspects. La Protection Civile qui a toute sa place dans la RSS, a pour objet l’organisation et la mise en œuvre des mesures de prévention des risques civils et des moyens de secours que requièrent la sécurité des personnes, la protection des biens et de l’environnement contre les accidents, sinistres et catastrophes de toutes origines. En matière de sécurité civile, le but est d’étendre et de renforcer la protection civile au bénéfice de l’ensemble de la population et du territoire ivoirien et d’en assurer le fonctionnement cohérent et pérenne. Les mutineries et revendications des forces de sécurité et des ex-combattants de 2017 ont fini par convaincre l’ensemble des acteurs de cette réalité et nécessitent donc une réponse urgente, intégrée et coordonnée pour une gestion efficace de la période post-DDR, dans laquelle s’inscrit la stratégie d’appui au renforcement de la protection civile, qui a accueilli 1 500 ex-combattants. Ces derniers sont répartis sur l’ensemble du territoire national, à travers la création d’une trentaine de Centres de Secours d’Urgence (CSU) mais sont confrontés à un...

Côte d’Ivoire : Abidjan

2018-11-13

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