Secrétaire de Direction
APROMAC
L’Association des Professionnels du Caoutchouc Naturel de Côte d’Ivoire (APROMAC), Organisation Interprofessionnelle Agricole (OIA) de la filière hévéa, recherche pour ses bureaux de coordination de District, à l’intérieur du pays une Secrétaire de Direction. En tant que Secrétaire de Direction, vous aurez pour mission de veiller à la bonne exécution des activités de gestion du secrétariat du Coordonnateur de l'APROMAC dans le District. Il s’agit de : Assurer l’accueil physique et téléphonique Assurer la réception, le traitement et l’organisation des messages téléphoniques ; Assurer le traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) Assurer le traitement et la mise en forme des documents, courriers notes, compte rendu, procès-verbaux, rapports etc. ; Assurer la reproduction, le classement et l’archivage des documents : courriers, notes de service, compte rendu, décision, rapports, procès-verbaux, etc. ; Organiser les prises de rendez vous et la tenue de l’agenda du Coordonnateur ; Assurer l’organisation matérielle des réunions et séances de travail ; Organiser les missions (réservation de salles, d’hôtel, ordre de mission, diverses démarches administratives etc.) ; Exécuter toute autre tâche professionnelle demandée par le Coordonnateur.
Côte d’Ivoire : Abengourou - Dabou - Daloa - Gagnoa - Man - San-Pédro - Yamoussoukro
2022-11-20
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