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Supply Chain Advisor

WORLD VISION

Finalité du poste:   Gérer efficacement la fonction de la chaîne d'approvisionnement conformément aux procédures de World Vision afin de soutenir la mise en œuvre en temps opportun des programmes / projets de World Vision qui auront le plus grand impact sur l'amélioration des processus, la simplification, la normalisation et la maîtrise des coûts, garantissant ainsi la réalisation du bien-être de l'enfant Résultats. Responsabilités et résultats clés  : Temps en (%) Besoins de l'organisation (5%): Participer à l'élaboration de la stratégie fonctionnelle en comprenant et en capturant les besoins des parties prenantes Traduire la stratégie en plans d'affaires annuels avec les conseils du manager Planification (10%): Établir et communiquer les priorités en fonction des besoins des clients. Contribuer aux activités de planification interfonctionnelles S'engager avec les partenaires / sous-bénéficiaires dans le processus de planification des achats Conseiller et participer à l'élaboration d'un plan d'approvisionnement consolidé et d'une stratégie d'approvisionnement Développer des sources d'avantage concurrentiel pour s'assurer que la fonction de gestion de la chaîne d'approvisionnement soutient la réalisation de la source d'avantage concurrentiel de l'organisation Donner des conseils sur les directives du...

Sénégal : Dakar - Diourbel - Fatick - Kaffrine - Kaolack - Kédougou - Kolda - Louga - Matam - Saint-Louis - Sédhiou - Tambacounda - Thiès - Ziguinchor

2023-10-24

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Assistant Administratif Financier et Ressources Humaines H/F

YASSIR

Nous recherchons un  Assistant Administratif Financier et Ressources Humaines H/F pour rejoindre notre bureau à Dakar. Rattaché aux pôles Financiers et RH votre rôle est de soutenir et d’assister les départements de la Finance et des RH dans les différentes tâches administratives. Missions: Classement et archivage des documents comptables Saisi des pièces comptables (factures clients, fournisseurs, pièces de caisses, de banque, etc.)Suivi des dossiers du personnel Gestion des enrôlements assurances maladie et des demandes de remboursements Gestion Office Management Organisation Townhall mensuel Phoning des candidats dans le cadre des procédures de recrutement.

Sénégal : Dakar - Diourbel - Fatick - Kaffrine - Kaolack - Kédougou - Kolda - Louga - Matam - Saint-Louis - Sédhiou - Tambacounda - Thiès - Ziguinchor

2023-12-23

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Finance Officer

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Requisition ID: req29787 Job Title: Finance Officer Sector: Finances Employment Category: Durée Déterminée Employment Type: Plein temps Compensation: XOF 0,00- 0,00 Salarié Location: Dakar, Senegal Job Description Travaillant étroitement avec le coordinateur des finances, le Coordonnateur des finances aidera aux opérations comptables quotidiennes conformément aux politiques et procédures de l'IRC, et conformément aux principes comptables généralement reconnus (GAAP), procédures et la conformité avec les donateurs. Principales responsabilités Contrôle financier: Procéder à la comptabilisation des journaux de caisse et de banque Examiner les livres de caisse multidevises ainsi que le rapprochement de la caisse et de la banque chaque mois. Préparer en temps voulu tous les comptes bancaires et les rapprochements de trésorerie mensuels.  Examiner et s'assurer que tous les paiements de petite caisse sont correctement justifiés et dûment autorisés selon le calendrier de délimitation de l'IRC avant le déboursement. S'assurer que les autorisations sur les demandes de paiement sont conformes aux limites approuvées selon le tableau de délimitation. S'assurer qu'un comptage supervisé de la petite caisse est effectué chaque vendredi. S'assurer que les déductions statutaires sont examinées et traitées avant le 15 du mois...

Sénégal : Dakar - Diourbel - Fatick - Kaffrine - Kaolack - Kédougou - Kolda - Louga - Matam - Saint-Louis - Sédhiou - Tambacounda - Thiès - Ziguinchor

2022-10-22

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Assistante de Direction

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

 Assister le (la) Directeur (trice) dans l’organisation matérielle de ses activités (rendez vous, classement, courrier relations avec le personnel, les partenaires internes et externes, avec les tiers, etc.);   Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers  Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques  Saisir des documents de formes et de contenus divers  Vérifier la validité des informations traitées  Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)  Assurer les travaux bureautiques (saisie, prise de notes, archivage…);  Gérer la correspondance du Directeur et de ces collaborateurs;   Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes en relation avec l’entreprise;   Gérer le planning et/ou l’agenda du Directeur;  Garantir la confidentialité des documents et courriers;   Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de la Direction;  Enregistrer le courrier à l’arrivée physique;  Soumettre le courrier arrivé au Directeur Général et autres responsables de structures;   Transmettre le courrier départ au Directeur Général et autres responsables de l’entreprise pour approbation et...

Sénégal : Dakar

2017-02-03

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Visa Center Agent Advert

TLSCONTACT

Visa Center Agent advert: (French version) Nous recrutons pour notre nouveau centre de visa basé DAKAR SENEGAL  , un talentueux VISA CENTER AGENT à partir du 1 août. L’agent est responsable du traitement des demandes de visa conformément aux processus de l’entreprise. Les principales responsabilités seront les suivantes : • Traiter les demandes de visa quotidiennes conformément aux procédures de production Standard – accueillir les clients, vérifier les demandes, obtenir les données biométriques et d’autres documents. • Proposition et vente de services à valeur ajoutée (AVS) aux demandeurs de visa. • Suivre un processus de classement et d’administration établi et défini, guidé par un système informatisé. • Veiller à fournir aux demandeurs un service de première classe et une expérience client positive. • Signaler aux applications de gestion/supervision susceptibles de susciter des inquiétudes • Traiter les plaintes des clients avec assurance et efficacité • Soutenir les initiatives visant à l’amélioration continue des performances commerciales Ces missions sont sujettes à évolution en fonction du besoin de l’activité. Qui sommes-nous: Tlscontact est une entreprise pionnière spécialisée dans la gestion de la relation client dans un environnement face à face. Nous faisons partie du groupe Téléperformance,...

Sénégal : Dakar

2021-09-04

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Agent Administratif de Soutien

TLSCONTACT

Nous recrutons un  Agent Administratif de Soutien. Missions: Affectée au sein du service de l’état civil et de la nationalité du consulat général de France à Dakar, la personne recrutée aura pour mission première de participer aux tâches de la section « nationalité ». Activités: – Réponses aux demandes de vérification d’état civil formulées par des administrations françaises; – Envoi de demandes aux autorités locales et traitement des réponses; – Examen des actes transmis par les autorités sénégalaises; – Etude de la régularité de ces documents; – Rédaction de notes; – Classement des dossiers.

Sénégal : Dakar - Kaolack - Matam - Thiès - Diourbel - Kédougou - Saint-Louis - Ziguinchor - Fatick - Kolda - Sédhiou - International - Kaffrine - Louga - Tambacounda

2016-08-12

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Chargé d’Administration RH

MAJOREL

Dans le cadre de la législation en vigueur et des process Groupe, le chargé d’administration RH Site:- Garantit la fiabilité et l’exhaustivité des données et dossiers du personnel et de la paie- Assure la mise en œuvre des process administratifs RH dans le respect des procédures, bonnes pratiques et dispositions légales Et ce, en vue de garantir des données fiables, une gestion administrative saine, des coûts de personnel optimisés ainsi que la satisfaction des clients internes. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: Garantit la fiabilité et l’exhaustivité des données et dossiers du personnel et de la paie • Etablit les contrats de travail et avenants (changement d’entité juridique, etc.), et assure le process de légalisation, de transmission aux collaborateurs et de classement • Crée les dossiers collaborateurs sur le SIRH (informations individuelles et familiales, informations contractuelles et de carrière, mode de paiement, type de contrat, caisse et mutuelle, etc.), les met à jour en vérifiant l’authenticité des documents fournis (situation conjugale et familiale, changement de statut ou de RIB, sanctions, absences, etc.) et relance les collaborateurs en cas de non transmission de ces derniers • Collecte et garantit la disponibilité des justificatifs et données saisies dans les dossiers physiques du personnel •...

Sénégal : Dakar

2021-12-13

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Agent de Transit Import Export H/F

CCB

Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans la logistique et le transport international, un Agent de Transit Import Export H/F. Mission: Organiser le transport de marchandises confiées par un client, au Sénégal et à l’international, Identifier et répondre aux besoins des clients en matière de transport, Collecter et contrôler les informations du dossier de transport, Traiter les dossiers de transport (Communication avec le service douane, rédiger les documents de transport, LTA, BL), Suivre les dossiers jusqu’à leur classement.

Sénégal : Dakar

2023-06-18

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Chauffeur

CCB

Nous recrutons un  Chauffeur. Missions  La Conduite du véhicule du projet, le transport du personnel et du matériel, et le bon fonctionnement du projet. Taches et responsabilités: Le chauffeur doit avoir la capacité d'effectuer entre autres les tâches suivantes: Transport des agents du programme (rendez­vous, accueil aéroport, missions sur le terrain); Distribution du courrier; Relevé de la boîte postale; Courses diverses nécessaires au fonctionnement du programme; Dépôt/Encaissement des chèques à la banque, retrait des carnets de chèques et des fonds destinés à la caisse espèces; Démarches administratives (règlement des factures d'eau, d'énergie, de téléphone, règlement des cotisations CSS, IPRES et des impôts,...); Entretien courant du véhicule du programme: état général du véhicule, carburant, propreté intérieure et extérieure, etc; Interventions sur incidents: Dépôt/retrait et suivi du véhicule au garage pour réparation; Déclenchement des entretiens périodiques, révisions, pneumatiques, lubrifiants, contrôle de l'exécution de l'entretien; Appui à l'assistante de direction pour les travaux de photocopies et les activités de classement et d'archivage des dossiers du programme.

Sénégal : Dakar - Kaolack - Matam - Thiès - Diourbel - Kédougou - Saint-Louis - Ziguinchor - Fatick - Kolda - Sédhiou - International - Kaffrine - Louga - Tambacounda

2016-07-02

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Assistant Administratif

CCB

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS B. PRINCIPAUX Le titulaire du poste soutiendra l'USAID / Acquisition régional Sénégal et Officier d'accord (RAO / RCO) activités. Le titulaire de ce poste effectuera une large gamme les fonctions. Ces fonctions comprennent, mais sans s'y limiter, ceux qui sont énoncés ci-dessous: Un soutien administratif. 60% 1. Le titulaire fournira gamme de soutien administratif nécessaire à la RAO / RCO et le personnel RAAO. Cela inclut la dactylographie, le classement, la photocopie, RAAO chronométreur et le maintien des horaires de congé pour tous les membres du personnel RAAO. Le titulaire du poste peut être demandé de fournir un soutien administratif de sauvegarde à d'autres bureaux de l'USAID / Sénégal que peut être approprié. 2. Le titulaire du poste est responsable d'une série d'acquisition et de fonctions d'assistance concernant Pré et fonctions d'achat Postaward. Cela inclut la mise en place réunions, RAAO formation parrainée par la mission, et de veiller à son suivi sur connexe plusieurs tâches comme la logistique pour la réservation de la chambre et de l'équipement de conférence vidéo que nécessaire. 3. Le titulaire du poste aura la responsabilité globale pour répondre ou autrement correctement demandes de routage concernant les activités de l'USAID / Sénégal et les pays de...

Sénégal : Dakar - Kaolack - Matam - Thiès - Diourbel - Kédougou - Saint-Louis - Ziguinchor - Fatick - Kolda - Sédhiou - International - Kaffrine - Louga - Tambacounda

2016-09-25

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