Assistante Administrative- Dakar
UNIVERSAL RECRUITEMENT
Résumé du poste: L' Assistante Administrative soutient les opérations administratives de l'ONG en fournissant un soutien administratif et logistique aux membres de l'équipe. Elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'organisation en veillant à ce que les tâches administratives soient effectuées de manière efficace et professionnelle. Responsabilités principales: Gestion de la correspondance: Réception, tri, et distribution du courrier électronique et postal. Rédaction et mise en forme de documents administratifs Gestion des appels téléphoniques: Réception et transmission d'appels téléphoniques, filtrage des appels et réacheminement vers les personnes appropriées Organisation des réunions: Planification, réservation de salles de réunion, préparation des agendas, prise de notes et rédaction des comptes-rendus Gestion de l'agenda: Gestion de l'agenda du directeur administratif et suivi des échéances importantes Gestion des voyages: Organisation des voyages d'affaires, réservation de billets, hôtels, etc. Gestion de la documentation: Archivage et classement des documents administratifs, gestion des bases de données Achat et gestion des fournitures de bureau: Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks Assistance logistique: Aider à l'organisation d'événements, de formations, de...
Sénégal : Dakar - Saint-Louis - Thiès - Ziguinchor
2024-01-07
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