Assistante de Direction
HAVENTURA
Missions: Organisation: Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques Accueillir physiquement les rendez-vous Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions) Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus Mener et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting) Mener les notes de frais Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL). Communication: Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus) Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents...
Sénégal : Dakar
2023-09-05
Contactez notre cabinet de recrutement au Sénégal