Assistante de Direction
TECTRA SÉNÉGAL
Titre du poste: Assistante de Direction Mission: L'assistante de direction joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement du bureau du directeur en fournissant un soutien administratif et opérationnel de haut niveau. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion efficace des tâches administratives, de la coordination des calendriers, de la préparation de documents et de la communication avec les parties prenantes internes et externes de l'entreprise. Responsabilités principales: Gérer l'agenda du directeur, planifier les réunions, les voyages d'affaires et les événements professionnels, en veillant à l'optimisation du temps et des ressources Préparer et organiser les documents et les présentations nécessaires aux réunions, en assurant la précision et la qualité des informations fournies Gérer la correspondance du directeur, y compris les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal, en assurant une réponse appropriée et en temps voulu Coordonner les projets spéciaux et les initiatives, en collaborant avec les différents départements de l'entreprise et en assurant le suivi des actions nécessaires Organiser et coordonner les événements internes et externes, tels que les réunions d'équipe, les séminaires et les conférences, en assurant leur bon déroulement Gérer les...
Sénégal : Thiès
2024-04-16
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