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Assistant Polyvalent

Nous sommes à la recherche d’un assistant polyvalent H/F sur DAKAR. vous êtes une personne bien organisée, responsable, polyvalente, dynamique, mature, et discrète;  MISSIONS; - Le suivi commercial = Rédaction des devis, contrats, bons de livraison, factures.- Parfaite maitrise des Appel d’offre = Rédaction et suivi administratif des dossiers pour les Appels d’offres. - Maitrise des opérations Imports = Prise en charge et le suivi des dossiers import-export (contact avec la douane, transit, gestion des admissions temporaires…)- Le suivi complet des dossiers de comptabilité.- La gestion du secrétariat: suivi du courrier/mail, organisation des déplacements, des réunions et des agendas, accueil téléphonique et physique.- Le suivi administratif: gestion de la facturation et des notes de frais, classement, archivage. 

Sénégal : Dakar

2017-11-18

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ASSISTANT(E) LOGISTIQUE- Réf 2021 AL-55

SAUDEQUIP

Vos principales missions seront les suivantes: Gérer les commandes des clients (enregistrement, édition et contrôle des différentes factures, refacturation aux différentes RA, passer les commandes auprès des fournisseurs, choix du mode de transport….) Effectuer le suivi de la livraison (demande d’inspection, organiser le transport avec les transitaires, suivi des paiements….) Préparer les éléments documentaires nécessaires pour établir les dossiers d’importation, d’exportation ou de négoce international. Suivre le portefeuille clients y compris pendant les périodes de congés. Communiquer avec les fournisseurs concernant les « claims » et les remboursements. Recevoir et vérifier les crédits memos Cat (remboursements). Editer des KPI. Gérer les spécificités de chaque client affecté- Edite des KPI afin de mesurer les délais et la disponibilité.

Sénégal : Dakar

2021-09-10

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ASSISTANT AU RESPONSABLE DES OPERATIONS (H/F)

TECTRA SÉNÉGAL

TECTRA SENEGAL recrute pour un de ses clients évoluant dans le secteur de la logistique deux assistants au responsable des opérations (H/F). Vos missions : Rattachés au responsable des opérations, les assistants auront pour mission de : Gérer et assurer le dispatching du stock, vérifier les bons de livraison Planifier et mettre en œuvre des opérations de transport des produits pétroliers Coordonner le mouvement des véhicules, suivre le chargement et la livraison Superviser la bonne exécution des travaux de maintenance et de construction de stations Faire des inspections périodiques des points de vente (contrôle respect des normes et procédures, gestion pertes de stock, etc…) Élaborer le programme d’entretien périodique du matériel en station Suivre avec le responsable les opérations d’importation, de dédouanement et de transit Évaluer les risques HSE Qualités requises : Compétences en opérations management et supply chain management Capacités prouvées en organisation et en gestion Compétences dans l’utilisation des logiciels Capacités de communication et de résolution des problèmes Capacités de gestion du stress.

Sénégal : Dakar

2021-10-10

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Assistant Administratif- Roster (base de données) (H/F)

TECTRA SÉNÉGAL

Nous recrutons un Assistant Administratif- Roster (base de données) (H/F). Background L’Office Management Team (OMT) des Nations Unies au Sénégal recrute pour sa base de données (roster) L’Assistant/e Administratif/ve est chargé/e de fournir des services administratifs efficaces et efficients au niveau des Opérations, du Programme et des Projets extérieurs du Bureau. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le Responsable des Opérations, ainsi qu’avec les membres du personnel des Programmes et des Projets extérieurs du Bureau, ainsi qu’avec le personnel d’autres institutions de l’ONU afin d’assurer la cohérence des services fournis. Il/Elle favorise une approche axée sur le client, la qualité et les résultats.   Duties and Responsibilities Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants: Conformité des activités administratives avec les règles et règlements des Nations Unies, et les politiques, et stratégies du PNUD Elaboration de procédures standards de fonctionnement de l’Administration en collaboration avec le superviseur direct Assure le fonctionnement effectif et efficace du Bureau, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants: Réception des visiteurs, identification de leurs domaines d’activités et orientation vers la personne...

Sénégal : Dakar

2017-11-28

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Assistant/e Administratif/ve- Roster (base de données)

TECTRA SÉNÉGAL

Duties and Responsibilities Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants: Conformité des activités administratives avec les règles et règlements des Nations Unies, et les politiques, et stratégies du PNUD Elaboration de procédures standards de fonctionnement de l’Administration en collaboration avec le superviseur direct Assure le fonctionnement effectif et efficace du Bureau, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants: Réception des visiteurs, identification de leurs domaines d’activités et orientation vers la personne ou le service compétent Réception et examen du courrier ARRIVEE, enregistrement des correspondances Entrée/Sortie dans les registres correspondants Mise en place et maintien d’un système d’enregistrement et de classement des documents Organisation des rencontres avec le Responsable des Opérations et les partenaires et rédaction des comptes rendus de session de travail Préparation des documents de travail pour les réunions internes et externes Elaboration des différents rapports administratifs Responsabilité de la petite caisse du Bureau et de la justification des avances Traduction des courriers simples, sur demande Assurer une gestion administrative et logistique efficace, avec pour objectif d’arriver aux résultats...

Sénégal : Dakar

2017-11-18

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Commercial (H/F)

JB-GROUPE

 Missions: Tâches prioritaires: ​ L’assistant commercial aura comme tâche prioritaire de démarcher les clients en promouvant l’offre de service et les produits de l’entreprise, gérer un portefeuille client en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et des échéances, créer une base de données client et l’actualisée au besoin informer, conseiller et assister le client ​2. Tâches secondaires le commercial aura comme tâche secondaire d’assister l’équipe Marketing

Sénégal : Dakar

2018-11-09

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Responsable Développement Marché-consommables d'impression

IAICON

Nous sommes une société de la production d'impression de la Chine. Nous recrutons un  Responsable Développement Marché-consommables d'impression Responsabilités principales:  L'enquête du métier de consommable de l'impression  Trouver le grossiste et fournisseur  Assister la Groupe général de la Chine à participer aux négociations commerciales

Sénégal : Dakar - Thiès

2022-01-16

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STAGIAIRE ASSISTANT IMPORT/EXPORT AERIEN/MARITIME

GENIUS AFRIKA LOGISTICS

Nous recherchons stagiaire assistant Import/Export AIR/SEAJunior (H/F); En contact avec les compagnies maritimes, les transporteurs, les fournisseurs ainsi que les clients et le réseaux d'agents à l'international, vous serez en charge d'organiser le transport des marchandise au départ des usines/entrepôts à destination du Monde entier et de l'Afrique ainsi que de l'import en France. Vos missions principales seront: - Gestion technique des dossiers import/export, organisation du transport maritime à l'international- Gestion des prévisions d'embarquements avec les compagnies maritime- Gestion de la documentation import/export- Relation clients, fournisseurs et agences du groupe- Optimisation de la marge des dossiers- Montage et suivi des dossiers- Gestion des litiges

Sénégal : Dakar

2019-03-12

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Job Offer

TECTRA SÉNÉGAL

Tectra Sénégal recrute pour un de ses clients qui évolue dans le secteur de de la distribution d’Hydrocarbures du personnel de station de service et de dépôt pétrolier MISSIONS DES POSTES : Faire fonctionner les stations de service et les dépôts conformément aux consignes et instructions de travail définies par la direction générale. Vous avez déjà évolué dans la gestion des stations de service ou dans la gestion des dépôts pétroliers, vous êtes passionnés, ces postes sont faits pour vous. Pompiste Aide Pompiste Chef de piste Laveur graisseur Technicien véhicule Agent de prise en charge Chef Espace Auto Caissier/Rayonniste Superviseur Boutique Chef Boutique Agent opérateur E-services Gérant E-Services Agent de maintenance Electricien Mécanicien Superviseur Piste Remplisseur Agent HSSEQ Chauffeur Hôtesse d’accueil Gérant de station Contrôleur réseau Comptable Assistant comptable

Sénégal : Dakar - Diourbel - Fatick - Kaffrine - Kaolack - Kédougou - Kolda - Louga - Matam - Saint-Louis - Sédhiou - Tambacounda - Thiès - Ziguinchor - International

2022-02-19

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RH Cluster HR Business Partner

MAERSK

Missions: • Build strong relationships and trust with leaders and colleagues, offer HR expertise on people issues. • Assist leaders to gain a better understanding of employees' needs and career aspirations. • Work closely with leaders to analyse, anticipate and outline present and future organisational capabilities. • Translate business needs into HR strategies. • Ensure the execution and delivery of HR operational activities in an effective and efficient manner. • Execute HR strategy, leverage centers of expertise for development and HR service delivery for executive of HR programmes that support business objectives. • Contribute expertise to the HR community on competency enhancement. • Review and benchmark the internal and external environment to improve the HR policies and initiatives thus enhancing overall business performance.

Sénégal : Dakar

2017-11-26

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