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ASSISTANT POUR LA GESTION DE L'INFORMATION

Dans le cadre d’un projet Sécurité, soutien et solutions sur la route de la Méditerranée centrale, financé par le Département du Développement international du Royaume Uni, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) au Sénégal cherche un/e assistant/e en gestion de l’information, basé/e à Dakar. Sous la supervision générale du Coordinateur de projet, sous la supervision directe du Superviseur de terrain, et avec l'appui technique de l'unité de gestion de l'information du bureau régional de Dakar, le candidat retenu sera chargé de soutenir et de contribuer aux besoins de gestion de l'information du projet. Le candidat retenu soutiendra la mise en place et l'harmonisation des activités de collecte de données depuis le début du processus (méthodologie, formulaire, objectifs) jusqu'au traitement des données (nettoyage des données, analyse, etc.) et la création de rapports (rapports et visuels). Responsabilités:  1. Soutenir la mise en œuvre du projet dans la planification, le développement et la mise en œuvre de sa composante de collecte de données. 2. En liaison avec le pays et le bureau régional, soutenir le développement d'outils standards de collecte de données (bases de données, outils de collecte de données, outils de collecte de données mobiles, analyse, etc.) et assurer l'utilisation de ces...

Sénégal : Dakar

2018-06-02

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Assistante Administrative Bilingue

PEACOCK CAPITAL ADVISORS GROUP

Missions: Elle sera chargée d'effectuer le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents...), d'accueillir les visiteurs, de gérer l’organisation des agendas, de préparer les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs du département. Autres missions:- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques- Rédiger des documents administratifs- Recevoir et orienter le courrier- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages- Rechercher et diffuser des informations- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité- Gestion de l'information, classement et archivage de documents- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables.

Sénégal : Dakar

2019-08-02

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Assistante Administrative

VIGOR INDUSTRIES

Missions: Au sein de notre société, en tant que assistante administrative vous serez principalement  responsable de gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant d’une entreprise, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant.  A cette gestion administrative peuvent s’additionner selon des besoins plus spécifiques comme: Assurer le reporting et le suivi des factures échues, Facturation des dossiers clients et coordination de la remise des factures, Relance clients et comptabilisation des règlements, Enregistrement et règlement des factures fournisseurs.

Sénégal : Dakar

2020-11-13

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Assistante Administrative Bilingue

PEACOCK CAPITAL ADVISORS GROUP

Missions: Elle sera chargée d'effectuer le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents...), d'accueillir les visiteurs, de gérer l’organisation des agendas, de préparer les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs du département. Autres missions:- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques- Rédiger des documents administratifs- Recevoir et orienter le courrier- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages- Rechercher et diffuser des informations- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité- Gestion de l'information, classement et archivage de documents- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables

Sénégal : Dakar

2019-07-26

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Assistante de Direction

PEACOCK CAPITAL ADVISORS GROUP

Nous recherchons une  Assistante Personnelle de direction: BAC + 3 en GESTION ou Équivalent. Contrat à l'essai- CDD  

Sénégal : Dakar

2021-07-02

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Stagiaire Assistant Administratif Technique REF 2021 SADT- 75

SAUDEQUIP

Vos principales missions seront les suivantes:   Rôle d’interface: Être en contact avec les clients, fournisseurs, visiteurs, ou les salariés et répondre à leurs demandes.   Gestion de dossiers: Préparer, saisir, suivre et/ou pointer les dossiers qui lui sont assigné(e)s Traiter tout type de demande et/ou courrier Alerter sa hiérarchie et/ou les différents services sur des points impactant son activité et possiblement celle de son département ou de l’organisation Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer/ archive Suivre la facturation   Gestion des déplacements : Organiser des déplacements du domicile vers le lieu de travail (PSC – Chefs de site- Personnel service technique-Intervenants extérieurs…) via le planning des rotations et lors de mission ponctuelle Créer les ordres de mission relatifs aux déplacements via le logiciel spécifique et assurer leur traitement Gérer les formalités administratives liées aux déplacements + transmettre au voyageur et à la RA les informations relatives aux déplacements Mettre à jour les tableaux de suivi + planning intranet JAD liés aux missions.   Administratif service technique : Traiter et enregistrer les demandes de CP/RTT/Récupérations du personnel service technique JAD Editer et transmettre un état hebdomadaire des absences au service...

Sénégal : Dakar

2022-02-08

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Assistante de Direction Bilingue

AGCELERANT SENEGAL

agCelerant Senegal est une filiale de Manobi Africa dont le siège est basée à Maurice. MANOBI AFRICA orchestre un développement inclusif de la valeur pour les chaînes de valeur agricoles et les systèmes d'eau potable. Basée à Maurice, la société a des filiales ou des projets dans 14 pays africains ainsi que des portefeuilles de départ en Europe. MANOBI AFRICA transforme les secteurs de l'agriculture et de l'eau en intégrant une expérience commerciale reconnue aux technologies numériques et une présence proximale, générant ainsi une valeur économique et sociale.  Nous sommes est à la recherche d’une  Assistante de Direction Bilingue. Rattachée à la direction générale, l’assistante de direction aura pour tâches de : Compétences en gestion de projet et en gestion de bureau S’occuper de la gestion administrative du bureau Organiser le planning de la Direction Générale Organiser des déplacements professionnels, nationaux et internationaux Gérer les appels téléphoniques Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Préparer et organiser des réunions Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la...

Sénégal : Dakar

2021-11-22

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Assistante de Direction

SOCIÉTÉ DE PROMOTION ET DE CONSTRUCTION

Une Société de Promotion et de Construction Immobilière recherche une  Assistante de Direction.  Missions: Basée à Dakar (Sénégal), l’Assistante devra : Seconder et appuyer le PDG et les DG dans leur mission, Élaborer les correspondances officielles de la Direction Générale Rédiger les PV des réunions, comptes rendus et rapports Classer, archiver et sécuriser les différents documents administratifs Assurer le reporting et le suivi des différentes activités de l’Entreprise Faire le suivi et le contrôle du parc automobile et de la flotte téléphonique Assurer la gestion du planning des rendez-vous de la Direction Générale Assister les Directeurs dans l’organisation de leurs rendez-vous, réunions, voyages et déplacements Préparer et organiser les réunions, rencontres et autres activités de l’Entreprise Coordonner les actions avec les autres Directions de l’entreprise.

Sénégal : Dakar

2021-01-29

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Assistant(e) Commercial(le)

TRANSPAPS

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(le).  Missions: Assure le suivi de ces clients et de leurs commandes à distance, pour un secteur géographique ou une gamme de produits, en collaboration avec les commerciaux sur le terrain ainsi qu'avec la direction commerciale.

Sénégal : Dakar

2024-03-22

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Assistant(e) de Direction

MANZILOUL MALAYKA

L'école Manziloul MALAYKA située aux Mamelles Cité Touba Renaissance est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction dévoué(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe éducative exceptionnelle. Si vous êtes passionné(e) par l'éducation, avez un sens aigu de l'organisation et de bonnes compétences en communication, cette opportunité pourrait être la vôtre pour contribuer à l'excellence éducative au sein de notre école. Responsabilités: En tant qu'Assistant(e) de Direction à l'école Manziloul MALAYKA, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour soutenir le bon fonctionnement quotidien de l'école. Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter: Gérer l'agenda de la direction et planifier les réunions importantes Coordonner les communications internes et externes de l'école Préparer et organiser les événements scolaires, les ateliers et les réunions Aider à la gestion des dossiers administratifs et des documents confidentiels Collaborer avec les enseignants, le personnel administratif et les parents pour répondre aux besoins de la communauté éducative.

Sénégal : Dakar

2024-04-20

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