Assistant Administratif- Chargé de l'événementiel
PAUSE DEJ
Résumé du poste: Vous fournirez des services dans la réalisation au jour le jour d’activités administratives réactives, efficaces et efficientes en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez des services constants et de qualité et contribuerez à la bonne gestion des ressources pour aider à garantir l’efficacité opérationnelle permettant d’appuyer des programmes de qualité élevée. Responsabilités du poste: ● Coordonne les activités de planification d'événements, y compris les visites de délégation, les formations et les ateliers. Cela comprend, mais sans s'y limiter, l'organisation d'installations événementielles et la gestion de tous les détails de l'événement tels que la restauration de formation, l'organisation du site SharePoint, le divertissement, le transport, l'emplacement, la communication à la liste des invités, les invités spéciaux, l'équipement, l'organisation de documents, le matériel, etc. ● Faciliter la communication avec toutes les unités de l’organisation et les parties prenantes externes, selon les cas. Envoyer/recevoir et distribuer tous les mails/ fax/ lettres/ documents entrants et sortants. ● Compiler les données, effectuer la saisie et la vérification des données par rapport aux processus généraux d'administration...
Sénégal : Dakar
2018-01-06
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