Assistant Administratif et Financier

TECTRA SÉNÉGAL

Missions et responsabilités : S'assurer que les informations financières saisies dans le système comptable et financiers sont de qualité et fiables S’assurer que les paiements sont effectués de manière à optimiser l'utilisation des ressources en tout temps S’assurer que les exigences relatives à la clôture du système comptable et financier et le suivi des transactions sont effectuées conformément aux politiques, procédures et lois sénégalaises. Dimensions du poste Sous la supervision directe du Coordonnateur Financier du Hub et la supervision matricielle du coordonnateur logistique et approvisionnement, l’Assistant Administratif et Finance a en charge les activités financières et administratives du bureau de terrain: Fournir les services financiers au bureau de terrain dans lequel il/elle est affecté-e Collabore avec le coordonnateur logistique et approvisionnement pour la gestion des paiements des fournisseurs et les tâches administratives au niveau du bureau de terrain Accompagner et orienter les collègues dans le traitement de leurs demandes de paiements. Soutenir le maintien du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences en matière de dépenses et de rapports financiers Préparer les demandes de paiements (saisie dans le Système et préparation des chèques/transferts) suivant les délais de...

Sénégal : Kaolack

2024-07-07

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Finance Manager- Dakar

MERCY CORPS

Responsibilities: Provide clear and relevant financial guidance to the Country Office for strategic decision-making in the management of ongoing projects and in the search to increase the portfolio of countries of coverage Ensure that all projects implemented in country offices comply with donor rules and regulations as well as Mercy Corps financial procedures Assist in the preparation of annual and proposal budgets and implement budgeting and grant forecasting systems with program managers Develop an operational cost allocation system covering ongoing projects to ensure that countries can cover their respective support costs and advise line management on mitigation measures in the event of default Carry out the monthly closing of accounts in accordance with the relevant procedure by the 10th of the month following the period concerned for Senegal and Benin Maintain an effective and efficient internal control system, including monthly amortization files for prepaid costs, monthly reconciliation of balance sheet accounts and regular review of the General Ledger Produce local financial policies based on identified needs for Country Director approval Conduct financial reviews of documents to ensure compliance with MC policies and procedures and donor requirements for grants and contracts Train and advise on...

Sénégal : Dakar - Diourbel - Fatick - Kaffrine - Kaolack - Kédougou - Kolda - Louga - Matam - Saint-Louis - Sédhiou - Tambacounda - Thiès - Ziguinchor

2024-03-08

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Interim Deputy Regional Director- Dakar

MERCY CORPS

Responsibilities  : Strategy and Planning: Lead in articulating the regional strategy for the West Africa region that aligns with the agency’s global strategy Pathway to Possibility Contribute to the development of compelling country-level strategies that integrate with the regional strategy and aligned with the Pathway to Possibility Act as key partner for the RD to achieve an effective regional management team that delivers programmatic excellence and significant impact and influence in the region In partnership with the RD, manage and administer regional core budgets in coordination with regional and global leadership Supervising Operational Management (initial 3 months focus while directly managing Country Leaders): Provide support to country teams across the West Africa region on matters pertaining to strategy, planning, budgeting, programming and management Assist in the administration of country strategies work plans and budgets throughout the fiscal year Ensure effective human, material, financial and operational field support for all country programs, in cooperation with senior staff, prioritizing resource allocation as necessary Review and support country team adherence to Mercy Corps and donor policies and procedures Provide dedicated support to country teams in the event of an emergency or...

Sénégal : Dakar - Diourbel - Fatick - Kaffrine - Kaolack - Kédougou - Kolda - Louga - Matam - Saint-Louis - Sédhiou - Tambacounda - Thiès - Ziguinchor

2024-03-08

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