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Responsable des Finances et de l’Administration

CECI-SÉNÉGAL

Nous recrutons un  Responsable des Finances et de l’Administration. Missions: Respect des normes et procédures: Respecter les politiques et procédures financières du CECI. S’assurer le respect des dispositions prévues dans la législation du travail pour la gestion du personnel local. Assurer les relations avec l’administration publique (douane, impôts, inspection du travail). Assurer l’application et un suivi rigoureux des procédures du Manuel de gestion du projet. Planification et analyse financière: Participer à la production des budgets trimestriels et annuels. Évaluer les besoins de fonds et préparer les demandes de transfert à transmettre à Montréal. Produire les rapports financiers mensuels qui doivent être approuvés par le chef de projet. Procéder à l’analyse budgétaire mensuelle et présenter une analyse des variations au chef de projet. Collaborer aux exercices de bilan semestriel et bilan/programmation annuel. Participer à la production des budgets annuels et des rapports financiers annuels et semestriels du projet. Gestion administrative: Procéder aux achats, aux remboursements et aux paiements conformément aux politiques et procédures en vigueur. Assurer la gestion des véhicules, des motos, du matériel informatique et de tous les autres équipements du projet conformément aux politiques et...

Sénégal : Dakar - Diourbel - Fatick - Kaffrine - Kaolack - Kédougou - Kolda - Louga - Matam - Saint-Louis - Sédhiou - Tambacounda - Thiès - Ziguinchor

2019-10-06

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Office Manager (H/F)

CECI-SÉNÉGAL

Nous recrutons un  Office Manager (H/F). Missions: Vous serez chargé(e) de l’assistance et de la gestion administrative du bureau de Dakar, tout comme du support total à l’équipe et de l’organisation des événements. Activités principales: Secrétariat et assistance: Vous assurerez la gestion des appels téléphoniques et leur suivi, de même que la réception des correspondances et leur diffusion, la préparation du courrier sortant et son expédition; Vous serez responsable de la rédaction de courriers en collectant les instructions et informations nécessaires auprès des personnes concernées et veillerez à la qualité de leur présentation; Vous assurerez l’accueil des visiteurs; Vous assurerez la programmation et la supervision des tâches des chauffeurs; Vous superviserez les stagiaires dans l’exécution de leurs tâches; Vous tiendrez l’agenda de la direction générale et assurerez les tâches d’organisation; Vous organiserez les séances de travail (réservations de salles, convocations, préparation de dossiers….) et éventuellement assisterez aux réunions, rédigerez les comptes rendus et en assurerez le suivi des tâches; Vous assurerez la coordination des activités des membres de l’équipe dirigeante; Vous organiserez les départs en déplacements et les arrivées des membres de l’équipe, et le cas échéant des invités de...

Sénégal : Dakar - Kaolack - Matam - Thiès - Diourbel - Kédougou - Saint-Louis - Ziguinchor - Fatick - Kolda - Sédhiou - International - Kaffrine - Louga - Tambacounda

2016-03-14

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Agent de Liaison

CECI-SÉNÉGAL

Nous recrutons un  Agent de Liaison. Missions: Coordonner les travaux de réparation des véhicules dans les postes au Sénégal; Gérer l'utilisation de l'essence pour les véhicules des postes au Sénégal; Coordonner le planning organisation et assistance de l'efficacité des services médicaux pour les travailleurs résidents référés ou en évacuation sanitaire; Coordonner et suivre les contrats des sociétés de nettoyage; Coordonner et suivre les contrats des sociétés de gardiennage; Coordonner et suivre les contrats d'assurances; Coordonner et suivre les déclarations sociales (sécurité sociale et cotisation sociale); Coordonner et suivre les dossiers d'exonérations fiscales tenue et compilation des comptes du bureau de liaison et des postes HT au Sénégal; Coordonner et suivre les activités relatives à la gestion des Ressources Humaines; Coordonner toutes les visites de SEMAF Sénégal en s'assurant que toutes ces visites sont dûment autorisées et approuvées et que les ordres de mission sont présentés à l'agent de liaison; Assurer la liaison avec les tiers de SEMAF tel que le gouvernement, les banques, SENELEC et faire en sorte que le Directeur Général soient informés du déroulement au Sénégal de tous les faits concernant SEMAF; Assurer l'effectivité des paiements au niveau des institutions fiscales et sociales;...

Sénégal : Dakar - Kaolack - Matam - Thiès - Diourbel - Kédougou - Saint-Louis - Ziguinchor - Fatick - Kolda - Sédhiou - International - Kaffrine - Louga - Tambacounda

2016-08-28

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Directeur Général

PCG AFRICA

Missions: Développer l’entreprise dans votre région tout en favorisant son succès commercial et son impact Vous formerez et superviserez une équipe très performante, dirigerez toutes les opérations quotidiennes et superviserez la génération de revenus. Compétences Fonctionnelles: Servir de visage local à l’entreprise: Vous serez le représentant de l’entreprise dans les forums clés et avec les médias locaux, etc.; Propriété des profits et pertes: Vous aurez la pleine propriété des modalités à mesure que vous augmenterez vos revenus et gérerez les coûts pour assurer la rentabilité et la durabilité Développement des affaires et partenariats: Vous établirez des partenariats stratégiques avec des intervenants clés et gérerez des relations de haut niveau; Recrutement d’étudiants: Recruter un grand nombre d’étudiants dans nos programmes de formation; Placement des talents: Trouver des opportunités auprès des employeurs et pourvoir les postes vacants avec des talents externalisés de l’entreprise; Favoriser une culture d’exécution: Vous serez le gardien de la culture entrepreneuriale de l’entreprise et vous relèverez vos manches en tant que fondateur. Aucun emploi n’est exclu..

Sénégal : Dakar

2022-10-25

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Assistant Administratif et Comptable / Réceptionniste

PCG AFRICA

Nous recrutons un  Assistant Administratif et Comptable / Réceptionniste Fonction principale: Sous la supervision hiérarchique du Comptable du bureau de Ziguinchor, l’Assistant Administratif et Comptable assumera la responsabilité de la fonction d’Assistant Administratif et comptable conformément aux politiques et procédures établies. Appuyer le comptable, il/elle aura pour rôle d’assurer les tâches administratives et financière, et toutes autres tâches que lui confiera ses superviseurs allant dans le sens du fonctionnement des projets/programmes du bureau.  Responsabilités spécifiques  Fonctions administratives: • Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs vers les personnes demandées avec l’accord de celles-ci avec courtoisie; • Assurer un cadre agréable au niveau de la réception; • Recevoir et placer les appels téléphoniques, recevoir et transmettre des messages aux destinataires; • Tenir le registre des appels téléphoniques internationaux et interurbains (départ); • Contrôler les factures de téléphones/fax, d’eau et d’électricité; • Mettre à jour la liste des numéros de téléphones internes, et des numéros de téléphone et adresses de domicile de l’ensemble du personnel. • Tenir informer son superviseur des problèmes rencontrés au niveau de la réception (téléphone en dérangement, visiteurs...

Sénégal : Dakar

2017-05-15

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Gestionnaire Administratif et Financier

PLAY INTERNATIONAL

Mission: Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Mission, vous assurerez les missions suivantes : Comptabilité Gestion de la caisse mission: préparer les justificatifs, bordereaux, suivi de caisse, comptage de caisse (chaque fin de mois) Gestion de la caisse antenne : suivi de la caisse avec réception du fichier EXCEL et des factures originales Gestion des comptabilités partenaire: tous les mois faire le suivi de caisse (code SAGA), contrôler les bordereaux de facture et pièces justificatives, réception du relevé bancaire. Dans une logique de renforcement du partenaire, un accompagnement spécifique d’Issa est réalisé pour faciliter sa mission.  tous les mois réception d’un fichier EXCEL renseignant les dépenses PLAY (sous format numérique et format signé), ainsi que l’attestation comptable signée (en cas d'Audit)    Rapport financier bailleur: pas encore d’autonomie, puisque géré au siège. Néanmoins participation du CAF pour la collecte et la consolidation de certains éléments. Gestion des tableaux de bord et de suivi des dépenses Gestion des comptes bancaires: 3 sous comptes pour le Sénégal Plan de trésorerie de la mission: tous les mois Plan de trésorerie partenaire: vérification de la cohérence par rapport au budget partenaire et à l’état des consommations   2. Administratif Elaboration et...

Sénégal : Dakar

2021-12-05

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Directeur Technique

CABINET INNOV'ACTIONS

Nous Recrutons un Directeur Technique. Le positionnement du poste dans l’organisation : Fonction : Directeur Général Exigences du poste Missions du poste : Sous la supervision du Directeur Général : Assurer la direction technique de l’ensemble des métiers de la Société en coordination avec les responsables opérationnels de ces départements : Froid, Électricité, Plomberie, Ascenseurs, Maintenance préventive et curative, etc. ; Diriger l’ensemble des chantiers et travaux dans les règles de l’art et en conformité avec les exigences des cahiers de charge et des prescripteurs de travaux ; S’assurer que les chantiers seront réalisés dans les délais et au meilleur coût et respecter les termes des engagements contractuels ; Structurer et animer les activités de Maintenance préventive et curative en conformité avec les exigences contractuelles des clients; En relation avec le Responsable du Bureau d’Études, participer si nécessaire à la confection des dossiers d’appel d’offres en y apportant tout le soin et la célérité nécessaires ; Gérer les outils de production : hommes, matériels et matériaux pour assurer la bonne marche des chantiers et sites d’intervention. Activités et tâches du poste : En qui concerne les travaux neufs Préalablement au démarrage des chantiers, il supervise toutes les études d’exécution....

Sénégal : Dakar

2019-11-16

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Chargé de Communication

MANSOR CONSULTING

Missions: * Conception de la stratégie de communication * Gardien de la charte * Gérer la newsletter  * Organiser les événements de l'entreprise  * Organiser les journées clients * Garder à jour le site internet de l'entreprise * Surveiller les activités de Communication par un reporting selon la fréquence définie * Apporter les actions d’amélioration suite à la non atteinte des objectifs * Animer les pages de l'entreprise sur les Réseaux Sociaux.

Sénégal : Dakar

2021-03-26

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Assistant Administratif (H/F)

IDINSIGHT

Lieu de travail: Dakar, Sénégal Type de contrat: Contrat à durée déterminée Durée de contrat : 1 an renouvelable Clôture des applications: 21 décembre 2018 A propos du rôle d’Assistant Administratif IDinsight recherche un/un Assistant Administratif (H/F)  une personne énergique et motivée pour seconder le Responsable des Opérations de la région Afrique et soutenir notre équipe régionale dans l’exécution d’une variété de tâches administratives. Missions: Les responsabilités de l’Assistant Administratif incluent : Gestion du bureau de Dakar et logistique : Maintien en l’état du bureau – en faisant intervenir au besoin des prestataires (électricien, plombier, etc.) Mise en œuvre et amélioration des processus (petite caisse, relation avec les vendeurs, inventaire, etc.) ; Soutien logistique : réservations de voyage, taxis, et autres ; Soutien à l’organisation de réunions et autres évènements pour le bureau ; Supervision du personnel (femme de ménage, gardien/jardinier) et des prestataires ; Suivi et maintien des stocks et de la revue de presse pour le bureau ;   Finance et comptabilité : Support à l’équipe Finance basée au Kenya en ce qui concerne les paiements locaux et la coordination des documents de comptabilité et taxes (avec notre cabinet comptable) Petite caisse : préparation des remboursements chaque...

Sénégal : Dakar

2019-02-02

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Chargé de l'Administration/Assistant Exécutif (H/F)

IDINSIGHT

Missions: Le/la Chargé(e) de l'Administration/Assistant(e) Exécutif (ive) identifiera tous manquements du personnel administratif, la gestion du personnel, le développement professionnel, les systèmes et procédés administratifs et développera des solutions créatives pour combler ces manquements. Les responsabilités incluront, mais sans s'y limiter, les éléments suivants: Projets Spéciaux Préparer les visites des donateurs, collecter des données pour les rapports, conduire de petites enquêtes ou projets de recherche, préparer la logistique pour les nouveaux arrivants et visiteurs, manager la logistique pour les réunions et formations Aider à établir et à organiser la mise en oeuvre mensuelle de l'intégration de myAgro Sénégal Soutien Exécutif- Professionnel et Personnel Faire des réservations et arrangements de voyage, gérer le paiement du loyer et des services publics ou faire des réparations pour les logements exécutifs, conduire des appels ou emails de suivi, soutien divers additionnel au besoin Gestion de l'Equipe Administrative: Créer des systèmes et des procédures pour améliorer la gestion du bureau Gérer et investir dans le développement professionnel de beaucoup de membres de l'équipe administrative. Prendre en compte l'intégration pour les nouveaux membres du département administratif, écrire la...

Sénégal : Dakar

2017-11-05

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