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Responsable Administratif et Financier- Panthera Sénégal

PANTHERA SÉNÉGAL

Missions: Le responsable des finances sera responsable des opérations comptables et financières de Panthera au Sénégal. Le responsable des finances fournira un soutien à l'organisation en enregistrant et en conservant des registres financiers précis, en traitant les paiements et en produisant des rapports financiers et une analyse des informations permettant une prise de décision éclairée. Les principales responsabilités incluent la comptabilité, la fourniture de toutes les informations pertinentes pour répondre aux demandes externes basées sur la politique de Panthera, l'assistance dans le processus budgétaire annuel et les prévisions périodiques et l'analyse réelle par rapport au budget. Tâches et responsabilités principales Enregistrer les opérations financières au sein de l'entreprise, telles que la paie, la facturation et d'autres transactions. Effectuer une budgétisation et des prévisions détaillées pour le pays en collaboration avec le gestionnaire de programme. Préparer et maintenir des rapports mensuels sur les flux de trésorerie et demander des avances aux filiales. Préparez des rapports mensuels sur le budget réel et le budget. Surveiller les immobilisations et garantir l'intégrité du registre des actifs du pays. Surveiller et enregistrer les fonds entrants et rapprocher ces comptes des dépenses...

Sénégal : Dakar - Diourbel - Fatick - Kaffrine - Kaolack - Kédougou - Kolda - Louga - Matam - Saint-Louis - Sédhiou - Tambacounda - Thiès - Ziguinchor - International

2021-08-02

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Operations Officer

AFRI RH

Taxi company seeking out Operations Officer in their Senegal office. Responsibilities: Checking driver's documents (driver license, ID card etc); Input driver’s data in ERP; Taxi drivers' onboarding; Liaison with insurance companies, DVLA, police; Provide everyday reports; Assisting drivers with issues (such as malfunctioning application); Arranging repairs and routine maintenance; Performance of tasks.

Sénégal : Dakar

2023-04-30

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Administrative Officer

TLS CONTACT

Working directly under the direction of the  Country Manager and in close cooperation with Regional Finance officer: Office management: Maintain regular sensible inventory & ordering of consumables such as but not limited to: stationery, cleaning products, etc. Courier management: Be the main POC in cooperation with central Courier team, and reconcile monthly volumes by location, client and destination and check them with courier invoices. Keeping tracking and record for all courier/postage for Zone, Country and OPS management Print and scan all documents to be signed by management. Arranging logistics and booking conference rooms for both internal and external events and meetings. Assist Ops team in conducting and keeping record of fixed assets, including reception and tagging. Participate in annual fixed assets physical inventory under VAC Manager supervision Support regional and corporate Finance as well as local accountant for reconciliation and scrapping. Procurement management: Be the main POC for Procurement process in cooperation with local TLScontact entity & Corp Procurement, to ensure good communication and relationship with suppliers and vendors Support Ops in collecting quotes for day-to-day operations as well as business bids or investment projects Maintain purchasing process TP Flow: PR...

Sénégal : Dakar

2022-10-18

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Coordinateur de Projet

ATR GROUP

Missions: Superviser et réaliser des études liées à la construction des ouvrages Assurer la bonne réalisation du projet, phase par phase, en accord avec la politique qualité de l’entreprise Assurer la coordination entre les différents acteurs concernés, en interne ou en externe de l’entreprise (les différents services, les fournisseurs ou sous-traitants), tout en assurant le bon déroulement des travaux en garantissant la sécurité, la qualité, la productivité et les délais de livraison Garantir la faisabilité technique du projet, mais aussi du respect des délais et des coûts de construction, ainsi que des normes environnementales et de sécurité Coordonner les actions des différents intervenants, maîtrise d’ouvrage, prévention, gestion, achats Participer aux études de conception et optimiser les solutions techniques Établir les dossiers de consultation, d’analyse des offres, des marchés Établir le cahier des charges Organiser et manager l’équipe projet Piloter les relations avec les interlocuteurs extérieurs Structurer, mobiliser et piloter les ressources (humaines, budgétaires …) Assurer le reporting auprès des différents acteurs du projet Coordonner les activités de gestion de projet, les ressources, les équipements et l’information Faire office de liaison avec les clients pour identifier et définir les...

Sénégal : Dakar - Diourbel - Fatick - Kaffrine - Kaolack - Kédougou - Kolda - Louga - Matam - Saint-Louis - Sédhiou - Tambacounda - Thiès - Ziguinchor

2024-02-26

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Senior Clinical Research Associate

FHI 360

Summary of the Position: The Senior Clinical Research Associate (CRA) monitors activities at clinical study sites to assure adherence to Good Clinical Practices (GCPs), Standard Operating Procedures (SOPs), study protocols and applicable regulatory requirements. Reviews study documents as required and prepares site visit reports.  Maybe responsible for multiple projects and must work both independently and in a team environment. Participate in the study development and start-up process including reviewing protocols, designing and/or reviewing Case Report Forms (CRF), preparing Informed Consent Forms (ICF’s), developing study documents, organizing and presenting at investigator meetings, working with management on a monitoring strategy, and/or developing project specific CRA training. They may participate in clinical training programs and maintain awareness of developments in the field of clinical research as needed. They may provide a benchmark of monitoring competence to inexperienced/less experienced colleagues. Prepares clinical documents, business correspondence, and procedural manuals.  Maintain systems and processes necessary to report trial status and activities; and to help ensure that quality, regulatory-compliant clinical projects are conducted on time and within budget.  Depending upon the level...

Sénégal : Dakar - Diourbel - Fatick - Kaffrine - Kaolack - Kédougou - Kolda - Louga - Matam - Saint-Louis - Sédhiou - Tambacounda - Thiès - Ziguinchor

2023-04-15

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Administrateur des Comptes et du Bureau Expérimenté

SMART CONSULTING

Nous recherchons un professionnel de l’ Administration des Comptes et du Bureau Expérimenté qui peut prendre l’initiative et la responsabilité de nos bureaux de Dakar et relève du chef du groupe dont le siège social est situé aux Émirats arabes unis. Le responsable administrera et organisera tous les travaux liés au bureau, tiendra des livres de comptes, assurera la liaison avec les banques, coordonnera les différents départements, la documentation et d’autres tâches administratives.  Le poste est basé à Dakar, au Sénégal.   Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir d’excellentes compétences en gestion du temps et en communication, car vous collaborerez avec les clients et en interne. Responsabilités: Organisation de réunions et gestion de bases de données. Réservation du transport et de l’hébergement. Organisation d’événements/réunions/conférences d’entreprise Entretenir la papeterie et les fournitures de bureau ainsi que le mobilier et les actifs. Traitement de la correspondance, des plaintes et des questions Préparation de lettres, Traduction de documents, de présentations et de rapports. Superviser et surveiller toutes les tâches administratives. Gestion des budgets des bureaux. Assurer la liaison avec le personnel, les fournisseurs et les clients Mise en œuvre et maintien des procédures/systèmes...

Sénégal : Dakar

2022-07-22

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Communications Specialist

UN WOMEN

Under the supervision of the Regional Director, in close collaboration with UN Women’s field-based presences and relevant HQ units, the Communications Specialist is responsible for developing strategic communications and media initiatives and managing media/press coverage and oversees the production of a range of communications materials for UN Women, including for the UN Women Regional Office website, and for online and offline audiences. S/he is responsible for timely, accurate and high-quality informational materials, such as press releases & media advisories, news briefs, fact sheets, stories from the field etc. for media outreach, the UN Women website, and inclusion in informational kits for further public outreach. The Communications Specialist will collaborate closely with the Headquarters, Regional, Multi-Country Office and Country Offices’ (RO/MCO/CO) colleagues to ensure communications strategies, media relations and organizational outreach efforts are aligned with corporate communications policies and initiatives. S/he also collaborates with RO/MCO and CO colleagues to support outreach campaigns, resource mobilization and donor relations initiatives; s/he mobilizes support in conjunction with intergovernmental processes, and support the activities and special events organized for UN Women. Duties...

Sénégal : Dakar - Diourbel - Fatick - Kaffrine - Kaolack - Kédougou - Kolda - Louga - Matam - Saint-Louis - Sédhiou - Tambacounda - Thiès - Ziguinchor

2023-06-25

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Process Maintenance Superintendent

ENDEAVOUR MINING

Reporting to the Asset Manager, with a reporting line to the Process Plant Manager, the incumbent needs to take full responsibility and accountability for the Process Plant Maintenance that includes the Mechanical, Electrical and Maintenance Planning sections. The main aim of the position is to ensure that all Mechanical, Electrical and Maintenance Planning functions are done to a high standard while complying to set safety and legal compliance standards. The Process Maintenance Superintendent will have these tasks: Responsibilities: Ensure that all Processing Maintenance safety standards are always complied to, and that all Processing Maintenance staff are fully trained in terms of safety processes and procedures Ensure that all legal compliance are met and incorporated in the Processing Maintenance standards Strong emphasis on the development of staff and tracking through a high quality and standard Skills Matrix Progression of staff through quality training and development Responsible for the ongoing maintenance on all existing mechanical and electrical installations and systems related to the Process Plant Ensure that planning is done to a high standard Ensure that planned shutdowns are conducted in a safe and efficient manner to avoid any deviation in terms of time and scope of work Overall responsible...

Sénégal : Kédougou

2023-12-26

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Consultant- Technical Assistance

UNICEF

Consultant- Technical Assistance to the UNICEF West and Central Africa Regional Office for a Business Nutrition Forum. 11 months How can you make a difference? The Consultant Shall Assume The Following Responsibilities The required technical assistance will work in close collaboration with the PFP deployed staff to accomplish the following: Contribute to the revision, finalization and re-iteration of the funding concept note mentioned above Support the resource mobilization of the initiative to transform children’s diets in West and Central Africa. Develop a fundraising strategy for the private and public sector Develop a top 20 pipeline of public and private sector prospects Develop a tier of comms and other asset benefits for partners of the initiative working with WCAR comms and Nutrition team Lead on relevant and creative engagement strategies to reach the prospects working closely with senior management to brief relevant stakeholders Work with Nutrition section to develop bespoke proposals for the private and public sector. Contribute to the planning and implementation of the Business Forum, which would include but is not limited to the following: Development of a strategy document for the forum and any required background document (agenda, terms of reference, invitation etc.) Lead on the...

Sénégal : Dakar - Diourbel - Fatick - Kaffrine - Kaolack - Kédougou - Kolda - Louga - Matam - Saint-Louis - Sédhiou - Tambacounda - Thiès - Ziguinchor

2022-11-27

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Visa Center Agent Advert

TLSCONTACT

Visa Center Agent advert: (French version) Nous recrutons pour notre nouveau centre de visa basé DAKAR SENEGAL  , un talentueux VISA CENTER AGENT à partir du 1 août. L’agent est responsable du traitement des demandes de visa conformément aux processus de l’entreprise. Les principales responsabilités seront les suivantes : • Traiter les demandes de visa quotidiennes conformément aux procédures de production Standard – accueillir les clients, vérifier les demandes, obtenir les données biométriques et d’autres documents. • Proposition et vente de services à valeur ajoutée (AVS) aux demandeurs de visa. • Suivre un processus de classement et d’administration établi et défini, guidé par un système informatisé. • Veiller à fournir aux demandeurs un service de première classe et une expérience client positive. • Signaler aux applications de gestion/supervision susceptibles de susciter des inquiétudes • Traiter les plaintes des clients avec assurance et efficacité • Soutenir les initiatives visant à l’amélioration continue des performances commerciales Ces missions sont sujettes à évolution en fonction du besoin de l’activité. Qui sommes-nous: Tlscontact est une entreprise pionnière spécialisée dans la gestion de la relation client dans un environnement face à face. Nous faisons partie du groupe Téléperformance,...

Sénégal : Dakar

2021-09-04

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