Assistant(e) Comptable & Administratif(ve) Bilingue (H / F)

ALLIANZ CONGO ASSURANCES

Nous recherchons un(e)  Assistant(e) Comptable & Administratif(ve) Bilingue (H / F). Missions: Traitement comptable de l’ensemble des dépenses et recettes, gestion de la dette et de la trésorerie, ainsi que le suivi des relations avec les fournisseurs, prestataires et la Trésorerie; Gestion administrative du personnel et des élus (carrières, formations, absences, etc.), avec l’appui d’un assistant ressources humaines, de la réalisation mensuelle de leurs paies et des opérations en découlant, ainsi que des différentes déclarations devant être réalisées. Tâches:  Comptabilité générale Saisie des factures en comptabilité; Saisie des écritures bancaires et rapprochement; Assurer le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de l’entreprise; Veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement; Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables; Mise à jour de tableaux de bord; Aide à l’optimisation des outils de suivi comptable. Ressources Humaines Gestion des notes de frais du personnel; Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la CNNS ; Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, …); Préparation des éléments de paie pour l’établissement des bulletins des permanents;...

Congo : Pointe-Noire

2021-10-12

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Assistant(e) Ressources Humaines (H / F)

FONDATION ODZALA KOKOUA

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H / F). Il/Elle travaille sous l’autorité  du  Manager  RH. Missions : Participe  à  l’ensemble  du  processus de la gestion du capital humain et réalise le suivi technique et administratif des activités de  gestion  des  Ressources  humaines,  depuis  le  recrutement,  le  développement,  jusqu’au  départ  du collaborateur, dans le cadre des procédures et délais en vigueur ; Rédige les contrats de travail, avenants et soldes de tout compte ; Etablit et assure le suivi des dossiers d’assurance complémentaire et prévoyance ; Gère l’ensemble des absences (congés, arrêts maladie, accidents de travail, maladies professionnelles...) et réalise les déclarations obligatoires ; Réalise le suivi des pointages; Tient et met à jour les registres obligatoires ; Participe au processus de recrutement: publication d’annonces,  tri  de  CV,  gestion  des  réponses  aux  candidatures, planification des entretiens ; Met  à  jour  les  tableaux  de  bord  de  ressources  humaines ; Rédige et met en place les règlements et procédures internes ; Gère la formation professionnelle et tous les dispositifs s’y rattachant ; Suit le plan de formation ; Tient à jour le fichier effectif du personnel ; Suit  le  parcours  des  dossiers  administratifs  du  personnel  en  fonction ...

Congo : Ouesso

2020-09-14

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Secrétaire de Direction (H / F)

SERRU – TOP S.A.R.L.U

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H / F). Missions  : Fait le lien entre le PDG et les responsables de l’entreprise. Et en cette qualité il/elle est le chef du secrétariat de SERRU-TOP; S’occupe  du Secrétariat, du téléphone,  de la dactylographie, le reprographie(les photocopieurs),  de la prise de rendez – vous,  la transmission des documents et  rapports d’activités et de tout  autre document d’intérêt général, la  tenue des organigrammes  et la gestion des courriers de l’entreprise ; Assure la tenue du standard téléphonique; Effectue le tirage des courriels pour enregistrements et distribution par classement du courrier général et des dossiers de l’entreprise; Est responsable de la télécopie et de la messagerie Internet; Elabore la ynthèse hebdomadaire du calendrier des activités des responsables de l’entreprise; Organise des missions : réservations d’hôtels et des billets d’avion, préparation des ordres de mission, préparation des dossiers de base pour les missionnaires venant de suivi des ordres de mission et des visas pour les agents; Effectue des démarches administratives diverses : visas et cartes d’expert, documents des véhicules, documents d’importations, pour l’ensemble des agents SERRU – TOP et de leur famille; Vérifie la disponibilité pour les visiteurs des outils de...

Congo : Brazzaville

2016-01-18

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Adjoint(e) Coordinateur Administratif et Financier (H / F)

CROIX-ROUGE FRANCAISE

Nous recherchons un(e) Adjoint(e)  Coordinateur Administratif et Financier (H / F). Missions : Encadre le Comptable de la Délégation ; Assiste le coordinateur administratif et financier dans l’élaboration des budgets et du reporting financier et en lien avec les administrateurs des Projets. Responsabilités principales: Coordonne les activités comptables de la Délégation; Prépare la paie et les états de paiements des cotisations sociales et des impôts du personnel; Participe à l’élaboration des budgets, à leur suivi ainsi qu’à la préparation des rapports financiers en lien avec le coordinateur administratif et financier; Appui le Responsable des Ressources Humaines sur les taches nécessitant un apport de l’administration ; Assure la gestion du coffre principal de la Délégation. Taches spécifiques rattachées aux responsabilités principales: Coordonne les activités comptables de la Délégation ; Veille sur le respect des échéances comptables par tous les comptables; Prépare les paramétrages des budgets pour importation sur Saga (logiciel comptable); Contrôle mensuellement toutes les comptabilités de projets et propose dans le délai les corrections nécessaires par rapport au tableau d’affectation des dépenses; Envoie à chaque chef de projet son extraction comptable du mois pour validation, avant de transmettre...

Congo : Brazzaville

2018-09-09

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Responsable Administration du Personnel (H / F)

DANGOTE CEMENT

Nous recherchons un Responsable Administration du Personnel (H / F). Missions  : Assurer au quotidien tous les travaux administratifs de l’entreprise en matière de personnel: la tenue des dossiers individuels de chaque salarié, de l’observation des règlements intérieurs mais aussi de l’observation de la législation sociale. Tâches et responsabilités principales  : Administration et conformité Surveiller toutes les obligations légales liées à la gestion administrative des employés; Préparer toutes les lettres ou contrats pour tout changement aux termes et conditions des employés. Gérer les contrats de travail et les renouvellements; Coordonner les confirmations des périodes probatoires; Préparer les avis de licenciement des employés et la documentation connexe et mener des entretiens de départ pour déterminer les raisons des licenciements; Coordonner la procédure de gestion des départs pour assurer une transition transparente et positive pour les employés qui partent; Aider le service de paie en fournissant des informations pertinentes sur les employés (par exemple, les congés, les jours de maladie, etc.); Assurez-vous que DCC respecte toutes les lois du travail locales et minimise les risques juridiques; Assurer le contrat, l'enregistrement à la sécurité sociale, la soumission de l'identification fiscale en...

Congo : Madingou

2022-10-21

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Administrateur/trice Ressources Humaines et Logistique (H / F)

IECD

Nous recherchons un(e) Administrateur/trice Ressources Humaines et Logistique (H / F) pour renforcer son équipe administrative. Pour la mise en œuvre de ses projets, l’IECD emploie une trentaine de personnes réparties sur 4 sites, dans les villes de Pointe-Noire, Brazzaville et Dolisie. La gestion de la comptabilité et des ressources humaines des 5 projets en cours est assurée par une équipe transversale basée au siège de la délégation à Pointe-Noire. Cette équipe compte aujourd’hui un comptable et un chauffeur / assistant logistique. Missions: Pilotage de la gestion administrative du personnel: Établit et tient à jour les dossiers administratifs de chaque salarié (congés, maladies, formation, mesures disciplinaires, etc.); Rédige les contrats de travail, les avenants aux contrats de travail, etc.; Assure le suivi du temps de travail des collaborateurs (décompte des jours travaillés, collecte des déclarations, respect des horaires, etc.); Collabore étroitement avec les administrations (Inspection du travail, ONEMO, CNSS…) et les partenaires (cliniques, pharmacies…) ; Coordonne le parcours d'intégration de tout nouvel employé : briefing, visite médicale, point avec les opérationnels, etc.; Est le référent sur toutes les questions RH (questions des collaborateurs sur leur dossier, procédures RH, notes de...

Congo : Pointe-Noire

2019-07-15

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Chefs de Dépôt (H / F)

BRALICO

Nous recherchons des Chefs de Dépôt (H / F). Missions: Assure la gestion administrative et du personnel du dépôt ; Supervise la gestion opérationnelle du dépôt ; Assure la gestion des stocks du dépôt ; Assure le traitement des commandes. Rôles et responsabilités : Gère toute l’administration du dépôt : suivi factures, taxes diverses, contrôle des services d’hygiène,…) ; Assure la gestion globale des stocks du dépôt (produits et emballages) en particuliers tout le processus des inventaires quotidiens; Assure le suivi des approvisionnements de son dépôt part l’usine; établir les rapports et tableaux de bord quotidiens et les transmet à la hiérarchie; Participe à la gestion du personnel du dépôt, en collaboration avec le service personnel : discipline, recrutements, évaluation, sécurité; Assure la saisie des ventes et autres recettes en Drink it; Assure la saisie du parc automobile mis à la disposition du dépôt; Assure le suivi de la consommation du carburant du dépôt; Participe aux relations extérieures avec les autorités locales; préparer en relation avec la DMC le chargement quotidien des camions de livraison; Assure le suivi des vendeurs  du dépôt  (performances, notes de débit…); Fait signer aux vendeurs j+1 leurs factures journalières ; Organise et supervise le travail effectué par les magasiniers, les...

Congo : Pointe-Noire - Dolisie

2016-07-10

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