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Secrétaire- Assistant(e) de Direction (H / F)

SIFODD

Nous recrutons un(e) Secrétaire- Assistant(e) de Direction (H / F). Missions: Assure l'accueil des personnes; Gère le standard téléphonique; Assure la gestion de la Caisse et le suivi des dépenses ; Gère les courriers entrants et sortants et en faire le suivi; Fait toutes les démarches administratives; Fait le classement des documents : devis, courriers, documents administratifs, etc…; Rédaction de certains documents administratifs; Organise des reunions; S’occupe des achats de matériels bureautiques et mobiliers de bureau, consommables informatiques,...; Gère les feuilles de présences de tous les agents; Assure la tenue de l'agenda de la Coordonnatrice; Elabore un rapport  mensuel de vos activités.

Congo : Brazzaville

2016-03-26

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Secrétaire/Comptable (H / F)

DARE-DARE

Nous recherchons un(e)  Secrétaire/Comptable (H / F). Missions: Accueillir et conseiller les clients; Gérer la caisse, les commandes et les courriers entrants et sortants; Élaborer toutes les démarches administratives se rapportant à: la fiscalité de la société et d’autres documents administratifs, renseignements généraux, voyage des agents; Organisation des réceptions; Classement des documents: devis, courriers, documents administratifs, etc.; Rédiger les documents administratifs; S’occuper des achats de matériels bureautiques et mobiliers de bureau, consommables informatiques, etc. ; S’assurer de l’état de propriété des bureaux et superviser le Technicien de surface; Gérer les feuilles des présences de tous les agents; Effectuer le suivi de l’exécution des décisions du cogérant  et rendre compte quotidiennement; Assurer le suivi de tout le mobilier et matériels non informatiques de la société; Réaliser les opérations bancaires; Gérez les rendez-vous du cogérant ; Réaliser les emballages de colis des clients à livrer; Élaborer un rapport mensuel de ses activités. 

Congo : Brazzaville

2021-12-27

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Assistant(e) de Direction (H / F)

IP TELECOM GROUP

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction (H / F). Mission : Apporte une aide permanente au directeur général en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement. Il ou elle suit et gère plusieurs dossiers. Activités et tâches: Organise la vie professionnelle du directeur, en: organisant l’agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances du directeur; rappelant des informations importantes et transmettant des messages; organisant les déplacements du responsable; établissant une relation de confiance avec le cadre ou l’élu. Réalise et met en forme des travaux de bureautique, en: prenant des notes et mettant en forme tous types de courriers; réalisant la saisie des documents de formes et de contenus divers; photocopiant et assemblant les documents. Suit les projets et activités du directeur, en: intégrant les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat; recherchant et diffusant les informations; respectant les délais de transmission de documents avant les réunions Accueille téléphoniquement et physiquement, en: comprenant les demandes; renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l’interlocuteur compétent; adaptant son discours en fonction de l’interlocuteur; s’exprime...

Congo : Brazzaville

2015-10-29

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Assistant(e) administratif/ve (H / F)

IP TELECOM GROUP

Nous recherchons un(e)  Assistante(e) administratif/ve (H / F). Missions: Secrétariat: Accueille les visiteurs et les redirige dans les locaux; Effectue le filtrage des appels téléphoniques; Assure la gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission); Enregistre les courriers départ/arrivé; Aide à la prise de rendez-vous; Effectue le suivi et la commande des consommables et fournitures; Assure le classement et l’archivage (papier et électronique) pour le secrétariat; Conçoit et rédige les courriers, rapports, notes, pro-forma,…; Effectue la vente des agendas; Réceptionne/ Transmet les paiements des cotisations; Effectue le tamponnage des documents; Assure la transmission des parapheurs; Assure la coordination de la circulation d'informations auprès des autres services. Services généraux: Assure l’organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas); Gère les relations avec les prestataires et les fournisseurs : planification et contrôle de leurs interventions; Fait établir les devis pour tous les travaux et prestations et assure le suivi des contrats de prestation (entretien, maintenance); Supervise les activités des agents d’entretien pour le maintien de l’hygiène, de la propreté et de l’environnement des locaux; Assure le maintien en ordre des équipements (mobilier,...

Congo : Brazzaville

2018-12-28

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Analyste Juridique (H / F)

WCS CONGO

Nous recherchons, pour l’un de nos projets,  un(e) Analyste Juridique (H / F). Il/elle travaille  sous l’autorité et la supervision du Conseiller Technique en Application de la Loi de la Fondation NOUABALE-NDOKI et en étroite collaboration avec les différents services de l’Unité de Gestion du Parc (UGP) et de la Wild life Crime Unit. Missions : Forme et conseille les agents de la FNN dans le processus judiciaire, y compris la rédaction de constats d’infractions et de procès-verbaux ; Forme les éco gardes à tous les aspects de la Loi Faunique et des Droits de l’Homme ; Assiste les Officiers de Police Judiciaires lors les auditions et la collecte de preuves ; Analyse la jurisprudence, et rédige des rapports d’analyse juridique ; Traite et classe les informations entrantes, et assure un classement approprié des archives-papiers ; Assure que le suivi des requêtes en information est à jour ; Assiste aux briefing / compte-rendu / débriefing des éco gardes et autres agents de l’UGP ; Saisit les informations entrantes dans une base de données sécurisée ; Assure un contrôle de qualité des données saisies ; Recherche, organise et classe les archives passées afin d’enrichir la base de données ; Exploite les bases de données et utilise des outils et des programmes informatiques spécifiques pour examiner les...

Congo : Ouesso

2018-12-11

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Manager SERA Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (H / F)

CATHOLIC RELIEF SERVICES-USCC

Nous recherchons un(e)   Manager SERA (Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage) – MARKIT (H / F). Il/elle travaille sous la supervision du Directeur du projet. Missions : Assure la bonne compréhension par l’équipe du projet, du projet lui-même et surtout des exigences des bailleurs en matière de rapportage et du suivi de l’avancement des activités ; Participe activement au développement et à la réalisation des plans de S&E pour chaque volet du projet, et apporte son expertise à la revue des indicateurs pour le suivi des activités du projet ; Est en charge de la mise en œuvre du plan S&E du projet ; Travaille dans un esprit d’équipe et de franche collaboration avec non seulement l’équipe du projet mais aussi avec les autres personnels du programme et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet ; Est également en charge du renforcement des capacités des sous récipiendaires du projet pour le volet SERA. Gestion du Plan et des données SERA : Développe un système de suivi et évaluation harmonisé, ceci inclut un appui pour le développement d’une base de données et la mise en place d’outils de S&E pour le projet; Met en place un système fonctionnel pour l’exécution du plan Evalue performance et progrès des activités du programme pour communication au Directeur du Project pour tout suivi...

Congo : Brazzaville

2018-08-09

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Secrétaire Stagiaire (H / F)

UNICONGO

Nous recherchons un(e) Secrétaire Stagiaire (H / F). Mission: Secrétariat Accueille les visiteurs et les redirige dans les locaux; Effectue le filtrage des appels téléphoniques; Assure la gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission); Enregistre les courriers départ/arrivé; Aide à la prise de rendez-vous; Effectue le suivi et la commande des consommables et fournitures; Assure le classement et l’archivage (papier et électronique) pour le secrétariat; Conçoit et rédige les courriers, rapports, notes, pro-forma,…; Effectue la vente des agendas; Réceptionne/ Transmet les paiements des cotisations; Effectue le tamponnage des documents Unicongo; Assure la transmission des parapheurs; Assure la coordination de la circulation d'informations auprès des autres services. Services généraux Assure l’organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas); Gère les relations avec les prestataires et les fournisseurs : planification et contrôle de leurs interventions sous la supervision du Secrétaire Général Exécutif; Fait établir les devis pour tous les travaux et prestations et assure le suivi des contrats de prestation (entretien, maintenance) sous la supervision du Secrétaire Général Exécutif; Supervise les activités des agents d’entretien pour le maintien de l’hygiène, de la...

Congo : Pointe-Noire

2015-07-25

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Assistant(e) Admin & Comptable (Stage)

BLUE COLLAR

Nous recherchons un(e)  Assistant(e) Comptable & Administratif(ve) Bilingue (H / F). Missions: Traitement comptable de l’ensemble des dépenses et recettes, gestion de la dette et de la trésorerie, ainsi que le suivi des relations avec les fournisseurs, prestataires et la Trésorerie; Gestion administrative du personnel et des élus (carrières, formations, absences, etc.), avec l’appui d’un assistant ressources humaines, de la réalisation mensuelle de leurs paies et des opérations en découlant, ainsi que des différentes déclarations devant être réalisées. Tâches:  Comptabilité générale Saisie des factures en comptabilité; Saisie des écritures bancaires et rapprochement; Assurer le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de l’entreprise; Veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement; Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables; Mise à jour de tableaux de bord; Aide à l’optimisation des outils de suivi comptable. Ressources Humaines Gestion des notes de frais du personnel; Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la CNNS ; Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, …); Préparation des éléments de paie pour l’établissement des bulletins des permanents;...

Congo : Pointe-Noire

2023-02-24

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Assistant(e) du Directeur Général et Commercial (H / F)

SYN OPPORTUNITES

Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Directeur Général et Commercial (H / F). Il / Elle assiste le Directeur Général  dans ses missions. Missions: Organise et collecte les informations pour le directeur général; Veille auprès des autres directions de la société à la bonne exécution et orientations des instructions du directeur général; Organise et suit les activités du Directeur Général; Prépare et coordonne, ses activités; Gère  la réception, le traitement, la circulation de l'information et des documents; Des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers; Gère l’Accueil physique: renseigner et orienter les personnes (agents et/ou visiteurs) selon leur demande; Gestion des agendas: prise de rendez-vous et tenue de  l’agendas du Directeur Général; Préparation de réunions (planification, réservation de salle, convocation, préparation des dossiers, commande de prestations hôtelières) et déplacements (réservations du véhicule, ordre de mission de la société); Gestion des appels téléphoniques: centralisation de plusieurs lignes (secrétariat, direction technique, direction commerciale, direction des affaires administratives) et gère aussi les appels selon les cas (filtrage des appels, renseignement et orientation, prise de RDV…); Gestion des courriers: réception du courrier entrant (via...

Congo : Brazzaville - Djambala - Dolisie - Ewo - Impfondo - International - Kinkala - Loango - Madingou - Ouesso - Owando - Pointe-Noire - Sibiti

2020-09-03

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Secrétaire de Direction (H / F)

SERRU – TOP S.A.R.L.U

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H / F). Missions  : Fait le lien entre le PDG et les responsables de l’entreprise. Et en cette qualité il/elle est le chef du secrétariat de SERRU-TOP; S’occupe  du Secrétariat, du téléphone,  de la dactylographie, le reprographie(les photocopieurs),  de la prise de rendez – vous,  la transmission des documents et  rapports d’activités et de tout  autre document d’intérêt général, la  tenue des organigrammes  et la gestion des courriers de l’entreprise ; Assure la tenue du standard téléphonique; Effectue le tirage des courriels pour enregistrements et distribution par classement du courrier général et des dossiers de l’entreprise; Est responsable de la télécopie et de la messagerie Internet; Elabore la ynthèse hebdomadaire du calendrier des activités des responsables de l’entreprise; Organise des missions : réservations d’hôtels et des billets d’avion, préparation des ordres de mission, préparation des dossiers de base pour les missionnaires venant de suivi des ordres de mission et des visas pour les agents; Effectue des démarches administratives diverses : visas et cartes d’expert, documents des véhicules, documents d’importations, pour l’ensemble des agents SERRU – TOP et de leur famille; Vérifie la disponibilité pour les visiteurs des outils de...

Congo : Brazzaville

2016-01-18

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