Assistant(e) du Directeur Général et Commercial (H / F)
SYN OPPORTUNITES
Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Directeur Général et Commercial (H / F). Il / Elle assiste le Directeur Général dans ses missions. Missions: Organise et collecte les informations pour le directeur général; Veille auprès des autres directions de la société à la bonne exécution et orientations des instructions du directeur général; Organise et suit les activités du Directeur Général; Prépare et coordonne, ses activités; Gère la réception, le traitement, la circulation de l'information et des documents; Des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers; Gère l’Accueil physique: renseigner et orienter les personnes (agents et/ou visiteurs) selon leur demande; Gestion des agendas: prise de rendez-vous et tenue de l’agendas du Directeur Général; Préparation de réunions (planification, réservation de salle, convocation, préparation des dossiers, commande de prestations hôtelières) et déplacements (réservations du véhicule, ordre de mission de la société); Gestion des appels téléphoniques: centralisation de plusieurs lignes (secrétariat, direction technique, direction commerciale, direction des affaires administratives) et gère aussi les appels selon les cas (filtrage des appels, renseignement et orientation, prise de RDV…); Gestion des courriers: réception du courrier entrant (via...
Congo : Brazzaville - Djambala - Dolisie - Ewo - Impfondo - International - Kinkala - Loango - Madingou - Ouesso - Owando - Pointe-Noire - Sibiti
2020-09-03
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