Caissier(ière) / Assistant(e) RH (H / F)
ACTED
Nous recrutons un(e) Caissier(ière) / Assistant(e) RH (H / F). Missions: est responsable de la caisse et est garant de la mise en place des classements FLAT (Finance, Logistique et Administration) et du respect des procédures sur sa base; en charge le suivi administratif de certaines tâches; travaille sous la supervision directe du Responsable Finance et RH et sous la responsabilité fonctionnelle du Coordonnateur de Zone. NB: la description de poste est détaillée mais le caissier peut évidemment prendre des initiatives, elles seront toujours appréciées. Tâches: Gestion de la caisse Respect des procédures : S’assure du respect des procédures ACTED, notamment les procédures logistiques. Se référer à l’annexe intitulée « procédure d’achats » ; Organise les documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses): Réceptionne les documents ; Appose le tampon « payé » sur chaque facture payée ; modifie les documents pour qu’ils soient conformes, en cas de réallocation ; Classe et photocopie les documents. Met à jour les classeurs FLATs: Une fois par jour: fait des copies des vouchers de dépenses et des factures ; classe ces copies dans les classeurs flats ; vérifie à chaque classement que les autres documents du classeur sont complets ; contacter la logistique pour compléter le classeur flat...
Congo : Brazzaville
2018-04-22
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