Caissier(ière) / Assistant(e) RH (H / F)

ACTED

Nous recrutons un(e) Caissier(ière) / Assistant(e) RH (H / F). Missions: est responsable de la caisse et est garant de la mise en place des classements FLAT (Finance, Logistique et Administration) et du respect des procédures sur sa base; en charge le suivi administratif de certaines tâches; travaille sous la supervision directe du Responsable Finance et RH et sous la responsabilité fonctionnelle du Coordonnateur de Zone. NB: la description de poste est détaillée mais le caissier peut évidemment prendre des initiatives, elles seront toujours appréciées. Tâches: Gestion de la caisse Respect des procédures : S’assure du respect des procédures ACTED, notamment les procédures logistiques. Se référer à l’annexe intitulée « procédure d’achats » ; Organise les documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses): Réceptionne les documents ; Appose le tampon « payé » sur chaque facture payée ; modifie les documents pour qu’ils soient conformes, en cas de réallocation ; Classe et photocopie les documents. Met à jour les classeurs FLATs: Une fois par jour: fait des copies des vouchers de dépenses et des factures ; classe ces copies dans les classeurs flats ; vérifie à chaque classement que les autres documents du classeur sont complets ; contacter la logistique pour compléter le classeur flat...

Congo : Brazzaville

2018-04-22

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Caissier(e) Ouesso Sangha-Congo (H / F)

WCS CONGO

Nous recherchons un(e)  Caissier(e) Ouesso Sangha-Congo (H / F).  Missions:  Comptabilité et archivage Gère la Caisse et tient le livre de caisse ; Appui le Responsable des Finances dans la préparation dans le suivi des avances et des comptes en attente (par ex. avances sur les frais de mission, etc.) ; Met en place un système de suivi efficace et à temps réel des différents paiements effectués, et dans le but d’appuyer le responsable des finances ; Assure que le livre de caisse soit correctement tenu et à jour en fonction des mouvements d’entrée et de sortie d’argent; S’assure avant toute sortie d’argent que les documents aient été soumis à une validation préalable et/ou les financements de la dépense sont renseignés; Assure que l’archivage physique et numérique des pièces comptables soit fait; Assure que le comptage physique de la caisse soit fait une fois par semaine; Assure que les templates comptables soient saisis et envoyés pour vérification à temps, sur les formulaires destinés à importés dans le logiciels Comptable SAP; Assure que les templates comptables vérifiés et confirmés soient postés sur le logiciel comptable SAP à temps; Assure que la clôture comptable mensuelle de la caisse soit finalisée avant le 10/M+1; Contrôle la conformité entre les pièces comptables et le livre de caisse; Assure le...

Congo : Ouesso

2022-10-07

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