Assistant(e) Administrative (H / F)
BLUE COLLAR
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative (H / F). Missions : Exécute des actes administratifs et de gestion courant; Recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'entreprise; Informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes; Prends en charge, en lien avec le/la Chargé(e) du recrutement,; Prend en charge, en lien avec le/la Chargé(e) des formations, l'organisation matérielle et logistique des formations. Tâches et Responsabilité s: Assistance et appui dans la coordination des différentes taches du bureau ; Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de l’établissement; Gestion des appels téléphoniques, rédactions de courriers, mails; Classement et archivage des dossiers, distribution des courriers; Contacter les candidats, mise à jour base de données CV; Gestion et diffusion des informations à destination des clients; Actualisation régulière des annuaires et listes d'adresses mail; Participation à l’élaboration de documents, mise en forme et diffusion: référentiels, cours, compte-rendu, diaporamas, feuille de liaison, classeur ou autre support de communication; Participation à l’organisation des formations: soutien logistique et administratif (réservation salle, traiteur, présentations, programme,...
Congo : Pointe-Noire
2022-05-14
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