Assistant(e) de Direction (H / F)
TIMER
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction (H / F) pour le compte d’une société qui évolue dans le BTP. Vous assistez plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Missions: Organise les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques; Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques; Traite et transmet les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe; Organise les déplacements du responsable ou des membres de l'équipe; Prépare et organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...); Enregistre les opérations comptables élémentaires, gère la trésorerie (caisse) et effectue la paie du personnel.
Congo : Pointe-Noire
2016-03-20
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