Secrétaire Service Technique (H / F)
APAVE CONGO
Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients du secteur automobile, un(e) Assistant(e) du Service Technique (H / F), afin d'assister le service Technique et plus particulièrement le Directeur technique dans l’optimisation du suivi administratif des dossiers et l’organisation logistique de ses activités. Vous assurez l’interface entre le service, les autres services et les parties prenantes extérieures à l’entreprise (clients, fournisseurs etc). Mission: Circulation/traitement de l'information : Reçoit, hiérarchise, traite et diffuse l'information (entrée et sortie), courriers, mails ; Gère le ou les agenda(s) et qualifier les appels (filtrage, etc.); Effectue un suivi/reporting de l'activité de son service ; Coordonne et facilite la circulation d'informations entre le service technique et les autres services de l'entreprise, et entre le Directeur Technique et les différents membres de son équipe. Secrétariat : Assure l'accueil des clients ayant Rendez-vous avec le service; Rédige les notes, les rapports, compte-rendus de réunions; Saisit, met en forme et diffuse des documents divers: courriers, tableaux, compte-rendu, documents spécifiques au service de rattachement; Réalise le classement et archiver des documents, dossiers, etc. Organisation: Organise les déplacements...
Congo : Pointe-Noire
2015-10-09
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