Assistant(e) Polyvalent(e) (H / F)
TITIWA SARL
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (H / F). Missions: L’objectif est d’assister le Responsable/Directeur afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion de agenda, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil des collaborateurs, etc.). Il(elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure; Il(elle) peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel, etc.) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, meeting, etc.). Activités: Prospection client / réponses aux mails / rédaction de devis et clients; Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons; Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc.); Mettre à jour le planning et traiter les informations de l’activité (sous forme de rapports); Réaliser la gestion administrative des contrats (Locations matériels et activités); Organiser des déplacements professionnels / Préparer et organiser des réunions; Saisir des documents numériques et devis; Réaliser la gestion administrative du courrier et emails ;...
Congo : Brazzaville
2022-07-02
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