Assistant(e) Administratif (ve) (H / F)
ENTRAIDE
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) (H / F). Il/elle travaillera sous la direction du Secrétaire général de Entraide. Il/elle assiste le SG dans l’établissement des documents administratifs et professionnels de Entraide (Lettre, Procédure, PV, Article, Contrat, Statut et autres), et la gestion de son emploi du temps. Il/elle sera responsable de la gestion et le classement des documents, de la mise à jour des procédures et du Calendrier de travail du SG. Il/elle va planifier des entretiens de formation avec le SG, les offres de Stage et les autres rendez-vous du SG. Il/elle va participer à des descentes avec les membres du bureau auprès des autres organisations et aux autres activités de Entraide. Missions: Aide à la rédaction des lettres, les procédures, les articles et les autres documents administratifs ; Veille à a la correction grammaticale des documents avant de les soumettent au SG ; Planifie le travail et les rendez- vous du SG ; Aide à la rédaction des contrats des stagiaires, demande de partenariat, contrat des partenaires et les autres documents ; Organise et classe tous les documents administratifs et les autres documentations de Entraide ; Veille au respect et à la mise à jour des procédures dans le manuel de fonctionnement de Entraide ; Participe à élaboration des stratégies...
Congo : Brazzaville
2019-08-10
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