Chargé(e) d'Administration (H / F)

CATHOLIC RELIEF SERVICES-USCC

Nous recrutons un(e)  Chargé(e) d'Administration (H / F).  Contexte  : Catholic Relief Services (CRS) s’est engagé dans l’amélioration de la qualité de ses programmes et cet engagement se doit de s’assurer que les activités de CRS et de ses partenaires puissent toucher plus de bénéficiaires avec un impact plus grand et plus mesurable. Dans le domaine des urgences, CRS et ses partenaires travaillent pour fournir l’assistance aux sinistrés de catastrophes naturelles ou de catastrophes causées par l’homme. L'agence est en solidarité avec les populations les plus marginalisées. CRS est présent en République du Congo (RoC) depuis 2017. CRS est le récipiendaire principal de la subvention du Fonds Mondial contre le paludisme, et met également en œuvre sa troisième subvention USAID/OFDA pour répondre au déplacement dû à la crise du département Pool. CRS et son partenaire Caritas Congo offrent une variété d'interventions pour rétablir les moyens de subsistance des retournés et des autres personnes affectées par la crise au RoC. Résumé du poste  : Vous coordonnerez la fourniture de services administratifs réactifs, efficaces et efficients en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables; Vous aiderez à garantir que la bonne gestion des ressources et la fourniture...

Congo : Brazzaville

2022-02-19

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Archiviste (H / F)

FONDATION ODZALA KOKOUA

Nous recherchons, pour notre parc national d’ODZALA-KOKOUA d’une surface de 1 350 000 hectares se situant en République du Congo à la frontière du Gabon, il renferme une biodiversité exceptionnelle (gorilles, éléphants, essences forestières tropicales…), un (e) Archiviste (H / F). Il/Elle a pour taches de garantir et contrôler l’accès sur le long terme à l’information organique et de faire connaitre ce patrimoine, la grande superficie du parc impose pour sa gestion et sa pérennité, une bonne tenue des archives tant physique qu’électroniques. Il/Elle est le gardien des archives dont il/elle à la charge, il/elle en assume la diffusion et la valorisation. Missions : Conçoit et met en place le système d’archivage physique et électronique pour la mission ; Contrôle les documents collectés, assiste les producteurs d’information dans la création de leurs dossiers d’activité (activités de conseil et de formation : se familiarise avec les principaux documents de gestion de la FOK et leurs circuits de traitement) ; Evalue les dossiers, au terme de leur délai de conservation, organise l’élimination des dossiers sans valeur archivistique et verse aux archives historiques tous les dossiers dont on a déterminé qu’ils ont une valeur archivistique : comprend et applique les directives de APN et des bailleurs en la matière,...

Congo : Brazzaville

2019-05-26

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Gardes (H / F)

ACTED

Nous recherchons des Gardes (H / F). Missions : Assure la surveillance, la sécurité et la protection des lieux, des biens et des personnes travaillant pour ACTED ; Monte la garde et protège tous les biens de ACTED dans les limites territoriales définies, contrôle l’accès au bureau et à la résidence selon les instructions de son superviseur ; Ouvre et ferme les voies d’accès au bâtiment surveillé ; Accueille les visiteurs, les enregistre sur le cahier des visites, les fait patienter dans la guérite visiteurs, avertit la personne visitée et accompagne le visiteur vers la personne visitée ; Remplit le cahier de visite ou les billets d’audience (indiquer date, heure et personne à rencontrer, but de la visite) ; Refuse l’accès à toute personne portant une arme ou une tenue militaire ; Ne pas laisser les personnes qui ne font pas partie du personnel ACTED sans accompagnant ACTED dans les locaux ; Interdit l’accès des visiteurs au magasin et à la salle IT sans exception ; A toujours un handsets et une batterie de rechange durant le service, signale les équipements manquants au Relais Sécurité le cas échéant ; Rend compte sur le cahier de garde de tout ce qui s’est passé pendant les heures de service (départ / arrivée de véhicule et de personne, destination, …) ; Informe immédiatement de tout fait lié à la sécurité...

Congo : Brazzaville - Madingou

2018-05-12

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Responsable Administration & Moyens Généraux (H / F)

ACTED

Nous recrutons un(e)  Responsable Administration & Moyens Généraux (H / F). Missions: Gérer les activités administratives impliquant l'achat d'équipements de bureau, l'achat d'articles de bureau, l'entretien ménager, la sécurité, la sécurité des employés, etc.;  Planifier et préparer les rapports mensuels concernant le financement requis pour l'entretien de l'infrastructure et des installations de bureau.  Tâches et responsabilités: Administration Planifier et coordonner les procédures et systèmes administratifs et concevoir des moyens de rationaliser les processus; Collecter, organiser et stocker les informations à l'aide de systèmes de classement; Assurer un flux d'informations fluide et adéquat au sein de l'entreprise pour faciliter les opérations; S'assurer que la gestion des documents est fournie conformément aux dispositions légales et aux normes de qualité de la société. Assurer la fourniture de tous les services auxiliaires et d'entretien ménager; Surveiller l'inventaire des fournitures de bureau et l'achat de nouveau matériel en tenant compte des contraintes budgétaires; Gérer les contrats (contrat de location et autres contrats administratifs). Contrôle des coûts et mise en œuvre rapide des projets RH et administratifs; Superviser la gestion des contrats de service et des accords de niveau de...

Congo : Dolisie - Madingou

2021-05-28

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Administrateur/trice Ressources Humaines et Logistique (H / F)

IECD

Nous recherchons un(e) Administrateur/trice Ressources Humaines et Logistique (H / F) pour renforcer son équipe administrative. Pour la mise en œuvre de ses projets, l’IECD emploie une trentaine de personnes réparties sur 4 sites, dans les villes de Pointe-Noire, Brazzaville et Dolisie. La gestion de la comptabilité et des ressources humaines des 5 projets en cours est assurée par une équipe transversale basée au siège de la délégation à Pointe-Noire. Cette équipe compte aujourd’hui un comptable et un chauffeur / assistant logistique. Missions: Pilotage de la gestion administrative du personnel: Établit et tient à jour les dossiers administratifs de chaque salarié (congés, maladies, formation, mesures disciplinaires, etc.); Rédige les contrats de travail, les avenants aux contrats de travail, etc.; Assure le suivi du temps de travail des collaborateurs (décompte des jours travaillés, collecte des déclarations, respect des horaires, etc.); Collabore étroitement avec les administrations (Inspection du travail, ONEMO, CNSS…) et les partenaires (cliniques, pharmacies…) ; Coordonne le parcours d'intégration de tout nouvel employé : briefing, visite médicale, point avec les opérationnels, etc.; Est le référent sur toutes les questions RH (questions des collaborateurs sur leur dossier, procédures RH, notes de...

Congo : Pointe-Noire

2019-07-15

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Responsable Administration & Moyens Généraux (H / F)

DANGOTE CEMENT

Nous recherchons un(e) Responsable Administration & Moyens Généraux (H / F). Missions: Administration: Planifie et coordonne les procédures et systèmes administratifs et conçoit des moyens de rationaliser les processus; Collecte, organise et stocke les informations à l'aide de systèmes de classement; Assure un flux d'informations fluide et adéquat au sein de l'entreprise pour faciliter les opérations; S'assure que la gestion des documents est fournie conformément aux dispositions légales et aux normes de qualité de la société; Assure la fourniture de tous les services auxiliaires et d'entretien ménager; Surveille l'inventaire des fournitures de bureau et l'achat de nouveau matériel en tenant compte des contraintes budgétaires; Assure la gestion des contrats (contrat de location et autres contrats administratifs); Contrôle les coûts et mise en œuvre rapide des projets RH et administratifs; Supervise la gestion des contrats de service et des accords de niveau de service pour les services externalisés; Supervise le processus d'acquisition de nouveaux fournisseurs de services liés à tous les services externalisés relevant de la section administrative; Assure la gestion d'événements, organisation de réunions, organisation de voyages et réservations d'hôtel pour les clients et les employés; Surveille les coûts et...

Congo : Madingou

2020-06-12

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