Secrétaire de Direction (H / F)
CONGO MAINTENANCE SERVICES
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H / F). Missions: Réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous d’une direction fonctionnelle; Faire la tenue de la caisse ainsi que les recouvrements clients; Organiser pour le Directeur et l'équipe le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques. Accueil physique et téléphonique; Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du Directeur, Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés; Prises de notes et rédaction de comptes-rendus, Préparation et suivi de dossiers; Reproduction des documents; Classement et archivage des documents: courriers, notes, comptes-rendus, décisions; Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax); Faire le suivi des reportings hebdomadaires de tous les services.
Congo : Brazzaville
2022-07-02
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