Responsable Administratif/ve & Immobilier (H / F)

SODEXO CONGO

Nous recrutons un(e) Responsable Administratif/ve & Immobilier (H / F). Il / Elle garantit une qualité de service au Client et En charge de gérer l’ensemble des contrats et coordonne les tâches administratives Effectue l‘ensemble de ses missions sous la supervision du Directeur technique IFM. Missions: Coordonne les tâches administratives; Coordonne et analyse la GMAO; Établit les rapports et comptes rendus; Pilote les états des lieux et plan d’amélioration de l’immobilier; Assure une veille commerciale et promeut les offres; Assure le suivi comptabilité/facturation; Effectue l'état des lieux, inventaires physiques; Assure le suivi de l’exécution des travaux (hard et soft services), Administration de Chantier; Planifie et coordonne les différents travaux d'aménagement et de maintenance; Prépare les équipes maintenances, sécurité et nettoyage; Recueille les besoins: relations avec les services occupants via le suivi Help desk; Assure le suivi de l’état de vétusté des logements; Fait des audits et Inspection; Assiste l’exécution du budget en termes d’engagement, de mobilisation et de réalisation; Gère les relations avec les clients (Écoute des besoins: relations avec les services occupants) et la hiérarchie; Gère une équipe: planning, congés, formation, évaluation; Gère les réglementation et procédures en...

Congo : Pointe-Noire

2019-01-19

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Assistant(e) Administratif et Financier (H / F)

CJID

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Financier (H / F) dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Amélioration des revenus  agricoles à travers le développement de filières durables et le renforcement de la société civile congolaise », financé par l’Union Européenne et exécuté par l’Association de Solidarité Internationale ESSOR en partenariat avec les ONG congolaises AGRIDEV et CJID. Il/Elle travaille sous l’autorité du Responsable de Projet et du Représentant Pays ESSOR. Missions : Responsabilités financières  Assure un suivi global des dépenses du projet au travers d’outils de gestion financière et une matrice des dépenses actualisée pour chaque projet ESSOR au Congo; Alerte le RP en cas de dépassement budgétaire ; Procède à la saisie des écritures comptables dans le logiciel de comptabilité approprié ; Effectue les rapprochements bancaires tous les fins du mois; Procède au contrôle et à la gestion rigoureuse des documents comptables; Procède à la gestion de la paie et le suivi administratif du personnel ESSOR ; Fait le suivi de l’exécution budgétaire des contrats; Assiste les coordinateurs et les responsables des volets dans la préparation de leurs états de besoins et vérifier que ceux-ci respectent les budgets définis dans le programme conjoint en collaboration avec le responsable du...

Congo : Brazzaville

2018-03-31

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Juriste Assistant(e) (H / F)

SARIS CONGO

Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) (1) Juriste Assistant(e) (H / F). Missions: Sous l’autorité du Responsable Juridique, le Juriste Assistant a pour mission de faciliter la bonne organisation du travail du service et d’assurer le secrétariat juridique. Tâches et responsabilités principales: Rédiger les contrats; Pré-rédaction du clausier-type et des modèles de conventions; Assurer le suivi relatif aux conventions; Rédiger les avis, les notes d’information ou tout autre acte divers; Pré-rédaction des procès-verbaux de réunions, d’état des lieux d’entrée et de sortie; Rédiger ou mettre en forme les courriers, rapports, etc. et les diffuser;  Accomplir les formalités juridiques, fiscales et administratives; Suivre et mettre à jour les dossiers de conformité; Suivre les dossiers pré-contentieux et contentieux (tableaux de bord, audiences, renvois, décisions rendues, procédures, etc.); Réaliser les recherches documentaires; Alimenter la veille juridique du service juridique et mettre à jour le registre légal;  Pré-rédaction des rapports mensuels du service juridique; Participer à la mise en place des procédures; Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service; Diffuser les informations auprès d’interlocuteurs internes ou externes; Gérer les...

Congo : Brazzaville - Dolisie - Madingou - Pointe-Noire

2021-12-17

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