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Secrétaire de Direction (H / F)

IPSUM-CONGO

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H / F).  Il(elle) joue un rôle clé dans l’assistanat d’un responsable ou dirigeant afin d’optimiser la gestion de son activité et l'aide dans la tenue de ses affaires courantes. Missions: Gérer les premières négociations; Conduire la préparation d’un budget ; Assurer la transmission des informations en interne et en externe; Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour); Suivre les conditions d’exécution d’un contrat; Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons; Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…). 

Congo : Pointe-Noire

2021-07-30

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Coordinateur/trice de Projet- Aire Marine Protégée (H / F)

RENATURA CONGO

Nous recrutons un(e) Coordinateur/trice de Projet- Aire Marine Protégée (H / F). Renatura Congo est une association congolaise qui œuvre pour la préservation des tortues marines et de leur habitat en République du Congo depuis 2005. Ses actions en faveur de ces espèces menacées, menées en collaboration étroite avec les communautés côtières, l’ont rapidement conduite à considérer la Baie de Loango, située à 30 km au Nord de Pointe-Noire, comme un site prioritaire à protéger. Depuis 2018, un projet de 4 ans, porté par le Ministère de l’Economie Forestière (MEF) et financé par le Programme des Nations Unies pour l’Environnement (PNUE/FEM), a été lancé pour classer la Baie de Loango en Aire Marine Protégée (AMP). Dans le cadre d’un financement annexe de 3 ans obtenu pour appuyer le Ministère de l’Economie Forestière dans les étapes de création de l'AMP Loango, tant sur les aspects administratifs, juridiques, financiers que techniques, Renatura Congo recrute un coordinateur de projet (H/F). L’enjeu du travail du coordinateur.rice de projet sera de porter la mise en œuvre d’un vaste plan d’actions comprenant des aspects tant techniques qu’administratifs, dans le respect des orientations et directives du Ministère de l’Economie Forestière et en concertation avec l’ensemble des parties prenantes afin d’atteindre...

Congo : Pointe-Noire

2020-12-13

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Secrétaire (H/F)

ETS NEW DESIGN

Nous recrutons un(e)  Secrétaire (H/F). Mission  : Exécuter les tâches relatifs au secrétariat.

Congo : Pointe-Noire

2021-07-26

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CHARGÉ D'ÉTUDES SOCIO-ÉCONOMIQUES (F/H)

UNICONGO

  Unicongo recherche un chargé d'études socio-économiques qui recueillera, analysera et interprètera les données quantitatives et qualitatives susceptibles d'éclairer les décisions du Secrétariat Général Exécutif ou du Bureau de l’Union. ACTIVITÉS PRINCIPALES Identification et définition des sujets d'études Effectuer une veille permanente sur tous les sujets liés à l'économie congolaise: évolution du tissu local, national ou international, mouvements concurrentiels, analyse du cadre réglementaire... Identifier ou proposer des sujets d'études stratégiques permettant d'anticiper ou de répondre aux besoins de l’Union. Définir précisément les enjeux et les sujets d'études. Proposer des méthodologies adaptées: étude qualitative et/ou quantitative, recours à des prestataires et/ou des partenaires, délais, budgets, mode de diffusion finale de l'information... Recueil des données Recueillir par soi-même les données et informations nécessaires à la bonne production d’études et de statistiques: via la diffusion de questionnaires ou la réalisation d’entretiens (courrier, téléphone, Internet ou face à face), constitution d'une base de données, … Analyse et production d'études et de rapports Étudier l'ensemble des informations recueillies et valider leur contenu (fiabilité de l'information, intérêt, recoupement entre...

Congo : Pointe-Noire

2023-05-09

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Secrétaire/Comptable (H / F)

DARE-DARE

Nous recherchons un(e)  Secrétaire/Comptable (H / F). Missions: Accueillir et conseiller les clients; Gérer la caisse, les commandes et les courriers entrants et sortants; Élaborer toutes les démarches administratives se rapportant à: la fiscalité de la société et d’autres documents administratifs, renseignements généraux, voyage des agents; Organisation des réceptions; Classement des documents: devis, courriers, documents administratifs, etc.; Rédiger les documents administratifs; S’occuper des achats de matériels bureautiques et mobiliers de bureau, consommables informatiques, etc. ; S’assurer de l’état de propriété des bureaux et superviser le Technicien de surface; Gérer les feuilles des présences de tous les agents; Effectuer le suivi de l’exécution des décisions du cogérant  et rendre compte quotidiennement; Assurer le suivi de tout le mobilier et matériels non informatiques de la société; Réaliser les opérations bancaires; Gérez les rendez-vous du cogérant ; Réaliser les emballages de colis des clients à livrer; Élaborer un rapport mensuel de ses activités. 

Congo : Brazzaville

2021-12-27

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Secrétaire (H / F)

ONYFAST

Nous recherchons un(e)  Secrétaire (H / F).  Il/elle sera chargé(e) d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat à l’accueil de notre entrée principale. Il/elle sera le visage de l’entreprise pour tous les visiteurs. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une personnalité amicale et accommodante, toute en étant attentif(ve) et discipliné(e). Vous devrez être en mesure de gérer les réclamations et de fournir des informations précises. Une approche axée sur le client s’avère essentielle. Le but recherché est de mettre les invités et visiteurs à l’aise et de faire en sorte qu’ils se sentent appréciés dans nos locaux. Missions:  Maintenir la réception rangée et présentable avec tout le matériel nécessaire à disposition, saluer et accueillir les clients; Répondre aux questions et résoudre les réclamations, répondre aux appels entrants et les rediriger ou prendre des messages, recevoir les lettres, colis, etc., et les distribuer; Préparation du courrier sortant, avec la rédaction de correspondances, réception des colis, etc.; Consultation, tri et retransmission des e-mails; Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes, si nécessaire; Tenir les registres et les dossiers à jour, suivre les dépenses et les frais du bureau; Se charger de toutes les tâches assignées (organisation des...

Congo : Brazzaville

2022-10-01

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Secrétaire de Direction (H / F)

MSI-EXPERT

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H / F). Activités: Fonctions d'accueil Accueillir le public (famille, partenaire et fournisseur), physiquement et téléphoniquement et les orienter au mieux; Accueillir et renseigner les usagers sur le fonctionnement de l'établissement;  Contrôler les entrées et sorties des usagers; Assurer l'accueil téléphonique; Noter les appels en absence de leur destinataire et transmettre les messages, cela étant limité au minimum par l'usage des boites vocales; Organiser les RDV et les visites de l'établissement;  Liaison avec les fournisseurs, la société de transport, les taxis;  Réceptionner le courrier, tenir à jour le registre d’arrivé; Aider autant que possible à la rédaction de documents et courriers, tenir à jour le registre départ du courrier; Gérer les agendas du directeur et des principaux groupes de coordination de crise; Prendre contact avec les partenaires internes et externes en fonction des besoins pour obtenir des informations ou assurer le suivi de certaines activités. Gérer des projets simples.

Congo : Pointe-Noire

2022-08-12

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Secrétaire de Direction (H / F)

ANANDA DESIGN GROUP

Nous recherchons un(e)  Secrétaire de Direction (H / F). Missions:   Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique; Prise en charge de la gestion du temps et de l’agenda (physique et numérique); Gestion du courrier arrivé/départ, la rédaction des mails et des différentes notes; La saisie, la mise en forme et la diffusion de divers documents (courriers rapports, présentation…); L’archivage physique et numérique des dossiers; Connaissance en droit. 

Congo : Pointe-Noire

2021-12-04

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Assistant(e) Admin. Chargé de Paiements pour Son Projet C19RM (H/F)

CATHOLIC RELIEF SERVICES-USCC

Vous fournirez des services dans la réalisation au jour le jour d’activités administratives réactives, efficaces et efficientes en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez des services constants et de qualité et contribuerez à la bonne gestion des ressources pour aider à garantir l’efficacité opérationnelle permettant d’appuyer des programmes de qualité élevée. Responsabilités du poste : L’Assistant(e) Chargé de Paiement sous la supervision de l’Administrative Officer et du Program Manager Sr aura pour rôle de : Appuyer l’Administrative Officer dans la préparation des documents de transaction et aider à la coordination du traitement des transactions (par ex. demandes de paiement, avances de frais de voyage, initiation des RFGS, suivi de la promptitude dans la réception des rapports des différentes activités, scannage des documents, etc.) dans le cadre de la subvention C19RM ; Assister l’administrative Officer pour assurer la liaison, notamment procédurale, entre le programme (équipe C19RM) et les autres unités de l’organisation (Finances, Operations), ainsi que les parties prenantes externes. Mettre en place un système de suivi efficace et à temps réel des différents paiements demandés par le programme en occurrence de l’équipe...

Congo : Brazzaville

2024-02-25

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Stagiaires Administratif(ve)s (H / F)

CFMT

Nous recherchons un(e)  Stagiaires Administratif(ve)s (H / F). Missions:  Procédures de traitement des CV; recevoir les candidats non cadres; établir les contrats de travail; assurer le suivi du tableau de bord des présences; remplir les bordereaux de charges sociales; procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux; suivre les dossiers maladie et prévoyance; organiser les absences et les départs du personnel; gérer l’accueil, traiter le courrier administratif; capable de concevoir des bulletins de paie; Argumentation commerciale; Elément de base de la gestion comptable; Langue étrangère; Etablissement tableau de bord et suivi d'activité; Procédures traitement des clients; Procédures markéting et commerciale.  

Congo : Pointe-Noire

2021-10-25

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