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Assistant(e) de direction (H / F)

BROADWAY BUSINESS INTERNATIONAL AIR CARGO

Nous recherchons un(e)  Assistant(e) de direction (H / F)  pour le compte d'un client évoluant dans la production, transport et commercialisation d’électricité et produits assimilés. Sous la supervision de la Direction Générale, il/elle sera en charge de l'ensemble des activités liées à l'assistanat. Il / Elle pourra intervenir sur toutes les facettes du secrétariat de direction et sera en relation avec d'autres unités ou des interlocuteurs externes à l'entreprise. Missions: Gère l'emploi du temps du chef de service; Prépare et organise les documents d'aide à la décision; Relaye les informations, recevoir et filtrer les visites et communications; Effectue le suivi des activités quotidiennes et la préparation des dossiers; Assure la logistique et l'organisation des emplacements, réunions, commissions techniques; Effectue la saisie de notes,courriers, rédige les comptes rendus de réunions; Assure des activités de classement et d'archivage; Gère l'approvisionnement des fournitures et consommables,établir les commandes correspondantes,suivre le budget dans ce domaine,mettre à jour le logiciel associé; Élabore, alimente et suit les tableaux de bord nécessaire au pilotage des activités du service; Collabore avec le personnel administratif du groupe et entreprises partenaires (secrétaires,assistants...

Congo : Brazzaville

2019-10-03

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Réceptionniste / Caissièr(e) (H / F)

ENTRAIDE

Nous recrutons un(e) Réceptionniste / Caissièr(e)  (H  / F). Il/elle sera responsable de la réception, de la caisse et des autres programmes de Entraide. Il/elle joue le rôle de secrétaire, planifie et organise les rendez-vous. Il/Elle gère une partie de l’administration. Il/Elle travaille avec les autres membres de Entraide dans la communication et les autres besoins de Entraide. Il/Elle contrôle et gère les besoins en fourniture, équipement et réparation au bureau de Entraide. Missions: Gestion de la caisse et autres: Gère les entrées et les sorties de fonds, veille à ce que les demandes et sorties de fond soient remplies et signées avant tout décaissement et veiller à ce que le journal de dépenses journalières soit rempli à chaque sortie de fond; Veille à ce que le programme de gestion comptable soit mis à jour: Agrafe les demandes de fond aux reçus et décharges, les classe dans les archives en respectant les dates; Gère et met à jour les bases de données des clients ayant des comptes de pointage et de ristourne; Suit le versement des frais de formation des étudiants, envoie des avis de rappel, et conçoit un rapport; Suit le remboursement des fonds de soutien, envoie des avis de rappel, et remplir le rapport mensuel; Clôture la caisse en fin de chaque semaine; Gère le matériel, les fournitures de bureau...

Congo : Brazzaville

2019-08-10

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Secrétaire de Direction (H / F)

SOCOSER LIMITED

Nous recherchons pour notre Direction Générale un(e) Secrétaire de Direction (H /  F). Missions: Effectue toutes les tâches administratives demandées par la Direction: saisie informatique, gestion des agendas, tenue des registres courriers et accueil des hôtes et invités; S’assure du maintien en ordre des bureaux et de la confidentialité des documents Surveille et filtre les accès aux locaux de Direction; Veille à la bonne marche du matériel informatique des espaces affectés à la Direction; Répond aux appels du standard, oriente et renseigne; Transfère ou filtre les appels indésirables.

Congo : Brazzaville

2019-09-16

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Assistant(e) Administratif (ve) (H / F)

ENTRAIDE

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) (H / F). Il/elle travaillera sous la direction du Secrétaire général de Entraide. Il/elle assiste le SG dans l’établissement des documents administratifs et professionnels  de Entraide (Lettre, Procédure, PV, Article, Contrat, Statut et autres), et la gestion de son emploi du temps. Il/elle sera responsable de la gestion et le classement des documents, de la mise à jour des procédures et du Calendrier de travail du SG. Il/elle va planifier des entretiens de formation avec le SG, les offres de Stage et les autres rendez-vous du SG. Il/elle va participer à des descentes avec les membres du bureau auprès des autres organisations et aux autres activités de Entraide. Missions: Aide à la rédaction des lettres, les procédures, les articles et les autres documents administratifs ; Veille à a la correction grammaticale des documents avant de les soumettent au SG ; Planifie le travail et les rendez- vous du SG ; Aide à la rédaction des contrats des stagiaires, demande de partenariat, contrat des partenaires et les autres documents ; Organise et classe tous les documents administratifs et les autres documentations de Entraide ; Veille au respect et à la mise à jour des procédures dans le manuel de fonctionnement de Entraide ; Participe à élaboration des stratégies...

Congo : Brazzaville

2019-08-10

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Secrétaire de Direction (H / F)

IPSUM-CONGO

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H / F).  Il(elle) joue un rôle clé dans l’assistanat d’un responsable ou dirigeant afin d’optimiser la gestion de son activité et l'aide dans la tenue de ses affaires courantes. Missions: Gérer les premières négociations; Conduire la préparation d’un budget ; Assurer la transmission des informations en interne et en externe; Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour); Suivre les conditions d’exécution d’un contrat; Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons; Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…). 

Congo : Pointe-Noire

2021-07-30

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Stage Secrétaire de Direction (H / F)

ECIFORM SERVICES

Nous recherchons deux (2)  Stagiaires Secrétaire de Direction (H / F). Missions:  Sous la responsabilité du Directeur les stagiaires travailleront dans le cadre suivant: Secrétariat; Assistanat de direction; Organisation des formations. 

Congo : Brazzaville

2021-09-25

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Secrétaire Juridique (H / F)

K'EDGE CONSULT SARL

Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique (H / F). Il/Elle travaille en relation directe avec la Dirigeante du Cabinet. Missions : Fait de l’accueil physique et téléphonique ; Collecte et classe des documents ; Gère la mise à jour des dossiers clients ; Gère l’agenda de la dirigeante et des Collaborateurs ; Prend rapidement des notes et travail sur la saisie des documents.

Congo : Pointe-Noire

2019-03-14

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Secrétaire de Direction Bilingue (H / F)

EURAFTRADE SARL

Nous recrutons un(e) Secrétaire de Direction Bilingue (H / F).   Missions: Assure l'accueil physique et téléphonique; Réceptionne, traite et oriente les appels et messages téléphoniques; Assure le traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage); Effectue la prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints, Assure la planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion; Traite et met en forme les documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, Effectue les prises de notes et rédaction de comptes-rendus, Préparation et suivi de dossiers, Reproduction des documents; Classe et archive les documents: courriers, notes, comptes-rendus, décisions; Gère les fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax).

Congo : Pointe-Noire

2018-11-11

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Secrétaire Administratif/ve et Comptable (H / F)

CABINET MAYABEL

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif/ve et Comptable (H / F). Il/Elle travaille sous la supervision du Directeur Adjoint Chargé de l’Administratif & des Finances. Missions : Accueille les visiteurs, prend des rendez-vous, rédige le courrier, classe les dossiers, effectue la saisie de documents, gère la caisse auxiliaire ; Met à jour la fiche pointage du personnel ; Effectue des saisies comptables (factures et brouillard de caisse) ; Gère et organise l'agenda, prépare les réunions de travail, de déplacements.

Congo : Pointe-Noire

2018-06-03

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Assistant(e) de Direction (H / F)

BCI

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H / F). Il / Elle assiste les directeurs et assure l’interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externe Missions: Assure la gestion des appels téléphoniques; Accueille les clients internes ou externes; Assiste les Directeurs; Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes,…; Effectue la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques; Traite et transmet les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe; Organise les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe; Prépare et organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …); Gère les salles de réunions ainsi que les besoins logistiques inhérents aux réunions et aux visites.

Congo : Pointe-Noire

2020-03-26

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