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Secrétaire de Direction (H / F)

SERRU – TOP S.A.R.L.U

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H / F). Missions  : Fait le lien entre le PDG et les responsables de l’entreprise. Et en cette qualité il/elle est le chef du secrétariat de SERRU-TOP; S’occupe  du Secrétariat, du téléphone,  de la dactylographie, le reprographie(les photocopieurs),  de la prise de rendez – vous,  la transmission des documents et  rapports d’activités et de tout  autre document d’intérêt général, la  tenue des organigrammes  et la gestion des courriers de l’entreprise ; Assure la tenue du standard téléphonique; Effectue le tirage des courriels pour enregistrements et distribution par classement du courrier général et des dossiers de l’entreprise; Est responsable de la télécopie et de la messagerie Internet; Elabore la ynthèse hebdomadaire du calendrier des activités des responsables de l’entreprise; Organise des missions : réservations d’hôtels et des billets d’avion, préparation des ordres de mission, préparation des dossiers de base pour les missionnaires venant de suivi des ordres de mission et des visas pour les agents; Effectue des démarches administratives diverses : visas et cartes d’expert, documents des véhicules, documents d’importations, pour l’ensemble des agents SERRU – TOP et de leur famille; Vérifie la disponibilité pour les visiteurs des outils de...

Congo : Brazzaville

2016-01-18

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Assistant(e) Administratif(ve) (H / F)

ENTRAIDE

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H / F). Travaille sous la direction du Secrétaire général de Entraide; Assiste le SG dans l’établissement des documents administratifs et professionnels  de Entraide (Lettre, Procédure, PV, Article, Contrat, Statut et autres), et la gestion de son emploi du temps; Est responsable de la gestion et le classement des documents, de la mise à jour des procédures et du Calendrier de travail du SG; Planifie des entretiens de formation avec le SG, les offres de Stage et les autres rendez-vous du SG; Participe à des descentes avec les membres du bureau auprès des autres organisations et aux autres activités de Entraide. Activités principales: Aide à la rédaction des lettres, les procédures, les articles et les autres documents administratifs ; Veille à a la correction grammaticale des documents avant de les soumettent au SG ; Planifie le travail et les rendez- vous du SG ; Aide à la rédaction des contrats des stagiaires, demande de partenariat, contrat des partenaires et les autres documents ; Organise et classe tous les documents administratifs et les autres documentations de Entraide ; Veille au respect et à la mise à jour des procédures dans le manuel de fonctionnement de Entraide ; Participe à élaboration des stratégies efficaces pour le programme de stage...

Congo : Brazzaville

2018-05-04

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Secrétaire Comptable (H / F)

BIO'TROPIC SANTE

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H / F) pour un stage de trois (3) mois avec possibilité d’embauche un(e) Secrétaire-comptable qui sera en charge de la gestion financière, administrative et comptable de l’entreprise en général et particulièrement de notre point de distribution situé à Mazala (Moukondo, Brazzaville). Missions: Assure la gestion du point de distribution principal de Bio’Tropic Santé qui a un volet papeterie-bureautique ; Rédige les courriers et autre documents de l’entreprise ; Assure les formalités administratives et relations avec les partenaires institutionnels ; Effectue l'audit des outils de gestion et de décision ; Assure le contrôle et suivi du stock ; Assure la validation et l'optimisation des dépenses de l’entreprise ; Assure le suivi financier des points de ventes ; Effectue le recouvrement des créances clients ; Assure le paiement des factures fournisseurs ; Assure la production des bilans mensuels et trimestriels de comptabilité ; Effectue le suivi des comptes bancaires et de la caisse de l’entreprise ; Etc…

Congo : Brazzaville

2020-11-09

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Secrétaire-Greffier (H / F)

CHAMBRE DE COMMERCE DU CONGO

Nous recherchons pour notre antenne du Centre d’Arbitrage et de Médiation du Congo-CEMACO un(e) Secrétaire-Greffier (H / F). Vous effectuez vos missions en collaboration avec le Président de la Chambre de Commerce, d’Industrie, d’Agriculture et de Métier de Pointe-Noire et sous la responsabilité de l’Administrateur Général. Missions: Est chargé de la gestion quotidienne de l’Antenne ; Rédige, reçoit, enregistre, transmet, et assure la conservation des correspondances et les transmissions écrites concernant les procédures et la vie du Centre ; Apprête la documentation nécessaire et assure le relais entre les différents acteurs à l’occasion des procédures de médiation ou d’arbitrage ; Assiste aux audiences arbitrales et, si nécessaire, aux séances de médiation, en s’astreignant au respect de la confidentialité requise et apporte tout concours aux arbitres et aux médiateurs ; Fait des propositions à l’administrateur général en vue de la fixation des horaires des arbitres/ médiateurs et des frais administratifs et procède à leur recouvrement ; Authentifie et notifie les sentences arbitrales et les protocoles d’accord transactionnel de médiation, en certifie des copies à la demande des parties et en assure la conservation ; Elabore le rapport financier ; Exécute les actions de développement de l’Antenne ; Prend...

Congo : Pointe-Noire

2015-12-07

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Secrétaire Bilingue Français/ Portugais (H/F)

AFRIK RH

Nous recherchons un(e)  Secrétaire Bilingue Français/ Portugais (H/F). Missions:  Rattaché(e) au Directeur général, le/la secrétaire intervient dans des domaines multiples et variés.Cette opportunité vous permettra de travailler dans un environnement international, et offre un poste très polyvalent au coté du dirigeant. Vous intervenez sur la gestion administrative de la société depuis:  l'accueil physique et téléphonique; la commande des fournitures; le gestion RH de premier niveau; la mise à jour de la gestion documentaire; l'actualisation de la base de données clients; l'enregistrement des commandes; le suivi des délais en interface avec la production et la gestion des litiges Vous êtes le principal intermédiaire pour assurez l'interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes de l'entreprise.

Congo : Brazzaville

2021-05-04

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Chef Dép Système d’Information et Organisation & Projets SIOP (H/ F)

SOCIETE GENERALE CONGO

Nous recherchons un (e) Chef de Département Système d’Information et Organisation & Projets (SIOP) (H/F) Il/Elle est rattaché(e) au  Secrétaire Général. Missions : Dirige, anime, coordonner et gère les ressources du département informatique SI, Projets et Organisation de la filiale en lien avec la Région et les hubs (CSM-SI, SGABS …); Garantit la qualité et les coûts des prestations fournies pour le fonctionnement au quotidien et pour les changements; Garantit la rapidité de développement des stratégies des Métiers d'expertise; Assure une veille technologique sur des points spécifiques et propose des solutions techniques. Responsabilités principales : Est responsable, sur son périmètre: de la communication opérationnelle des projets de transformation de l'organisation et la coordination des déploiements des projets de transformation, favorisant l'adhésion et l'appropriation des changements par les populations concernées, de la cohérence du dispositif opérationnel post déploiement et de l'homogénéisation des pratiques s'assure de la qualité de fonctionnement bancaire délivrée dans le cadre des projets. Système d’information : Développe, maintient et supporte les systèmes experts, indicateurs et outils utilisés sur les processus spécialisés des métiers ; Conçoit le système expert pour garantir un...

Congo : Brazzaville

2019-06-10

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Assistant(e) Ressources Humaines (H / F)

WCS CONGO

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H / F). Il/Elle travaille sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines. Missions : Fournit une assistance générale auprès du service des ressources humaines ; Procède aux reversements des taxes auprès des services de la CNSS et des impôts ; Fait le suivi quotidien des dossiers du personnel à la : CNSS, ONEMO ; Procède à l’immatriculation des nouvelles recrues ; Maintient à jour  la base de données ; Assure l’archivage des différents documents administratifs et notamment fait progressivement les scans de tous les documents pour une meilleure conservation des données : dossiers du personnel, assurance, contrats de bail et autres ; Organise l’accueil et/ou l’accompagnement de tout le personnel évacué à Brazzaville pour des problèmes de santé pour un meilleur suivi des dossiers médicaux ; Assiste le Responsable des Ressources Humaines  dans l’archivage des documents des différents projets de WCS ; Assure le suivi des échéances des différents contrats de travail et contrats de bail pour un éventuel renouvellement ; Veille à la bonne utilisation des équipements affecté au service des ressources humaines ; Prépare le planning de travail des gardiens ; Prépare le fichier de la déclaration annuelle des salaires mois après mois et le soumet à...

Congo : Brazzaville

2019-12-02

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Secrétaire Général(e) (H / F)

FONDATION ODZALA KOKOUA

Nous recherchons un(e) Secrétaire Général(e)  (H / F). Missions : Entretien, développe et renforce les relations du PNOK avec le gouvernement congolais et les différents partenaires institutionnels ; Assure une communication régulière sur les réalisations et avancements du PNOK auprès des différents partenaires (institutionnels, ONG, etc.) ; Propose et met en œuvre des mécanismes permettant de garantir et d’améliorer la visibilité du PNOK au niveau national et institutionnel ; Développe et met en œuvre le plan de communication et de publications du Parc au Congo ainsi que sur le plan international, en coordination avec l’équipe Marketing et Communication du Siège d’African Parks et l’Agence Congolaise de la Faune et des Aires Protégées (ACFAP) ; Représente le PNOK aux grands rendez-vous nationaux et régionaux liés à la conservation ; Supervise la préparation des Conseils d’Administration et transmet aux Administrateurs des mises à jour régulières sur l’état d’avancement des recommandations émises ; Assure une veille pour l’identification de nouveaux bailleurs de fonds potentiels ; Assure une veille pour l’identification de nouveaux partenariats en lien avec la stratégie du PNOK et son plan d’affaire à cinq ans ; Réactive le réseau des Amis d’Odzala et/ou participer à la création d’un nouveau réseau...

Congo : Brazzaville

2020-02-15

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Assistant (e) Administrative & Comptable

UNICONGO

Nous recherchons un (e) Assistant (e) Administrative & Comptable. Mission: Effectue des tâches liées au secrétarait (accueille les visiteurs, filtrage des appels, rédaction de tout type de docuements, gestions des courriers, mails, gestions de plannings, suivi et commande de consommables et fourtinutres, classement & archivage,...). SERVICES GENERAUX Assure l’organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas); Gère les relations avec les prestataires et les fournisseurs : planification et contrôle de leurs interventions sous la supervision du Secrétaire Général Exécutif; Fait établir les devis pour tous les travaux et prestations et assure le suivi des contrats de prestation (entretien, maintenance) sous la supervision du Secrétaire Général Exécutif; Gère la location de la salle de réunion et des matériels; Supervise les activités des agents d’entretien pour le maintien de l’hygiène, de la propreté et de l’environnement des locaux; Assure le maintien en ordre des équipements (mobilier, installations électriques, …); Assure la gestion du stock de fournitures avec l’Aide Administratif. FINANCE ET COMPTABILITE Réceptionne les documents comptables externes et les enregistre (courrier arrivée); Transmet tous les documents à caractère comptable et financier au cabinet comptable; Etablit les notes...

Congo : Pointe-Noire

2014-09-22

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Correspondant(e) Conformité LOD 1 (H / F)

SOCIETE GENERALE CONGO

Nous recherchons un(e) Correspondant(e) Conformité LOD 1 (H / F) pour notre Secrétariat Général. Missions  : Sous la responsabilité du Secrétaire Général, le(la) Correspondant(e) Conformité LOD 1 participe à la mise en œuvre des actions de contrôle et de maîtrise des risques de non-conformité (conformité réglementaire et sécurité financière), juridiques et fiscaux pour le Groupe. Il(elle) réalise pour cela des contrôles et des revues qui visent à évaluer les résultats des contrôles de 1erniveau effectués par la première ligne de défense (LOD1) avec les plans d’actions associés. Tâches: Réaliser et évaluer la pertinence des contrôles et revues de 2 nd niveau qui visent notamment à évaluer quantitativement et qualitativement les contrôles de 1 er niveau, en évaluer la pertinence et qualité d’exécution ainsi qu’à suivre les plans d’actions; Réaliser des contrôles sur pièces (via la revue des documents inclus dans le système de reporting Groupe); Réaliser des contrôles sur place; Réaliser des tests au travers de la revue des processus et thématiques de risques; Participer aux présentations, reportings et synthèses, relatifs à la gestion et au pilotage des risques de non-conformité sur son périmètre et destinés aux organes de direction, aux autorités de tutelle et aux tiers et exécuter les campagnes de contrôle...

Congo : Brazzaville

2022-08-21

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