Assistant (e) Administrative & Comptable
UNICONGO
Nous recherchons un (e) Assistant (e) Administrative & Comptable. Mission: Effectue des tâches liées au secrétarait (accueille les visiteurs, filtrage des appels, rédaction de tout type de docuements, gestions des courriers, mails, gestions de plannings, suivi et commande de consommables et fourtinutres, classement & archivage,...). SERVICES GENERAUX Assure l’organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas); Gère les relations avec les prestataires et les fournisseurs : planification et contrôle de leurs interventions sous la supervision du Secrétaire Général Exécutif; Fait établir les devis pour tous les travaux et prestations et assure le suivi des contrats de prestation (entretien, maintenance) sous la supervision du Secrétaire Général Exécutif; Gère la location de la salle de réunion et des matériels; Supervise les activités des agents d’entretien pour le maintien de l’hygiène, de la propreté et de l’environnement des locaux; Assure le maintien en ordre des équipements (mobilier, installations électriques, …); Assure la gestion du stock de fournitures avec l’Aide Administratif. FINANCE ET COMPTABILITE Réceptionne les documents comptables externes et les enregistre (courrier arrivée); Transmet tous les documents à caractère comptable et financier au cabinet comptable; Etablit les notes...
Congo : Pointe-Noire
2014-09-22
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